Backoffice Medewerker Projecten M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor de ondersteuning van onze projecten zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker Projecten. In deze rol zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van onze werven en transportactiviteiten. Je werkt nauw samen met de dispatcher en projectleider en bent een belangrijke schakel tussen de uitvoering en de administratie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Aanvragen, controleren en opvolgen van transportdocumenten
• Verwerken van de prestaties van arbeiders en chauffeurs
• Afstemmen van prestaties en planning met dispatcher en projectleider
• Algemene project- en werfadministratie
• Aanmaken van identificatieformulieren voor puintransport via het platform Digi-Form
• Correct klassement en archivering van documenten
• Beheer van de nacalculatie van werven op basis van verwerkte gegevens
• Controleren en afpunten van facturen die betrekking hebben op projecten

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een project-, bouw- of transportomgeving
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief en kan vlot samenwerken met verschillende interne partijen
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail
• Je kan vlot werken met digitale tools en administratieve platformen
• Kennis van nacalculatie of werfadministratie is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama