Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Je beschikt over minimaal een bachelor opleiding in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt

• Je bent gebeten door administratie en hebt uitstekende communicatievaardigheden zowel mondeling als geschreven.

• Je bent organisatorisch sterk en bent in staat om meerdere taken accuraat te beheren en op te volgen.

• Je hebt een goede kennis van kantoorsoftware (word, excell, teams,..)

• Je bent pro-actief, klantvriendelijk, diplomatisch en stressbestendig

• Je bent discreet en bent in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen

Jouw profiel

Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?

• De advocaten administratief ondersteunen

• Documenten, dossier- en procedurestukken van de advocaten administratief verwerken

• Juridische documenten en formaliteiten controleren en wettelijke termijnen respecteren

• Ons CRM-platform up-to-date houden

• Telefoons, mails en post behartigen

• Plannen van vergaderingen en agendabeheer van de advocaten

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Waarom kiezen voor Moore Law?

• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.

• Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.

• Je ontvangt een marktconforme vergoeding die in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen.

• Wij zijn 'a company of companions': denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega's. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.

• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama