COMM Officer - Communicatie & Coördinatie M/V/X

Beschrijving van de functie

Bij Synstar herdenken we het klassieke syndicusmodel. Minder ruis, meer duidelijkheid. Minder ad hoc, meer structuur. En vooral: communicatie die klopt.

Daarom zoeken we een COMM Officer die het communicatieve hart van onze organisatie vormt. Dit is geen onthaalfunctie en geen passieve helpdesk. Het is een actieve, denkende rol voor iemand die energie haalt uit structuur, helderheid en menselijk contact.

Wat je dagelijks doet (realistisch beeld):

· Je beheert de eerste communicatielijn: telefoon en mailbox van eigenaars en leveranciers.

· Je verwerkt alle communicatie gestructureerd: correct, volledig en traceerbaar.

· Je beantwoordt vragen zelf waar mogelijk en schakelt gericht door naar collega's wanneer nodig.

· Je bewaakt dat eigenaars tijdig, correct en consequent geïnformeerd worden.

· Je communiceert proactief bij: schadegevallen - geplande werken - vertragingen of incidenten

· Je zorgt dat communicatie niet blijft hangen, maar leidt tot actie.

· Je voert bijkomende administratieve taken uit die communicatie ondersteunen (documenten, opvolging, interne afstemming).

Deze rol is iets voor jou als: - je houdt van orde in communicatie - je graag schakelt tussen mensen en inhoud - je kalm blijft bij emotie of druk - je verantwoordelijkheid neemt zonder alles zelf te willen oplossen - je liever helder dan populair communiceert .

Jouw profiel (concreet)

· Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Frans (schriftelijk én mondeling).

· Je kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen zonder overzicht te verliezen.

· Je denkt in oplossingen en processen, niet in losse mails.

· Je werkt vlot met digitale tools (ticketing, CRM, mailboxen).

Ervaring in communicatie, administratie of klantcontact is een plus - mindset is belangrijker

Waarom Synstar?

· Je komt terecht in een innovatieve syndicus die het anders wil doen.

· Je krijgt verantwoordelijkheid, maar ook duidelijke kaders.

· Je werkt in een klein, professioneel team met korte lijnen.

· Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan betere processen.

· Vast contract met groeimogelijkheden.

Klinkt dit herkenbaar? Dan leren we je graag kennen.

Bij Synstar zoeken we geen perfecte cv's, maar mensen die passen bij onze manier van werken.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama