Onthaalmedewerker Logistiek M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor onze afdeling Fleet Service. Een functie waar je in staat voor het onthaal van klanten, leveranciers of medewerkers en hen zal informeren over lopende aanvragen.

Binnen de logistieke site ben je verantwoordelijk voor het bieden van een uitstekende klantenservice, coördinatie van de dagelijkse administratieve taken, dit samen met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

• Je ontvangt alle klanten, medewerkers en leveranciers aan de balie en staat in voor een correct en vriendelijk onthaal. Ook onze externe partners komen langs: vrachtwagenchauffers die laden en lossen, medewerkers van de afdeling carrosserie of glasherstellingen.
• Je houdt alles in de gaten, er gaat geen wagen buiten of binnen zonder dat er door jou een korte controle is uitgevoerd.
• Binnen ons digitaal systeem geef je alles in, datum van ophaling van de wagen of levering.
• Je staat in voor de opvolging van de documenten en zorgt dat deze correct en nauwkeurig in orde gebracht worden (CMR, IN/OUT doc., transfer doc.)
• Je bereid alles voor in verband met het klaarzetten van de voertuigen. Je zorgt dat de wagens klaar staan voor verdere verwerking binnen de logistieke site (keytag, sticker,...). Alles gebeurt zowel digitaal als op papier.
• Je bent altijd aanwezig aan onze receptie, je houdt alles in de gaten.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar iemand met een achtergrond in een logistiek omgeving

• Je hebt een administratieve ervaring achter de rug.
• Je hebt een verzorgd voorkomen en weet de mensen enthousiast te helpen.
• Je werkt zéér goed met Word en kan je weg vinden binnen Excel.
• Je communiceert zéér goed in het Nederlands, Frans & Engels.
• Je woont in de grote regio van Vilvoorde - Zaventem.

Je bent beschikbaar om voltijds te werken van maandag tot vrijdag in 3 shiften tussen 07u30 - 18u00.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama