Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Manager Logistiek. Je biedt ondersteuning voor de volledige logistieke omgeving en zorgt voor structuur en efficiëntie. Je werkt nauwkeurig en bent het eerste aanspreekpunt voor stakeholders.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,.
• Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines.
• Je werkt nauwkeurig bij het nakijken van facturen
• Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren
• In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties
• Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,.)

Jouw profiel

Heb jij...?

• Een bachelordiploma of ervaring binnen een allround administratieve job
• Een grondige kennis van het Nederlands, met een goede kennis van het Frans en Engels
• Ervaring met het MS Office pakket (en bij voorkeur met SAP Retail)
• Ervaring in een retail- of FMCG (geen must, maar een grote plus!)

En ben jij...

• Communicatief, leergierig en dol op een dynamische werkomgeving
• Zelfstandig, proactief, servicegericht en ben sterk in time management
• Analytisch, oplossingsgericht en pragmatisch in aanpak
• Assertief wanneer de situatie erom vraagt

Ben jij de persoon die we beschrijven? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze functie!
Twijfel niet en solliciteer meteen. Onze collega's Maryam, Marcus, Sylvianne en Kim nemen contact met je op.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama