Deskundige hr M/V/X

Beschrijving van de functie

Stad Tienen zoekt een deskundige hr met sterke analytische vaardigheden, een nauwkeurige manier van werken en een grondige kennis van hr-wetgeving. Je werkt in een omgeving waar correcte interpretatie van regelgeving, zorgvuldige administratie en kwalitatieve procesopvolging centraal staan.

Jouw takenpakket

Personeels- en loonadministratie

• Zorgvuldige en tijdige verwerking van de personeels- en loonadministratie voor alle medewerkers.
• Strikte toepassing van regelgeving rond tewerkstelling, afwezigheden, verloning, arbeidstijd en loopbaanrechten.
• Uitvoeren van loonvoorbereidingen en kwaliteitscontrole in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Juridisch en reglementair werken

• Correct toepassen van arbeidswetgeving, rechtspositieregeling, arbeidsreglementen, sociale zekerheid en andere sociaal-juridische bepalingen.
• Actieve opvolging van sociaal-juridische actualiteit, wetswijzigingen en nieuwe administratieve verplichtingen.
• Vertalen van regelgeving naar duidelijke, toepasbare richtlijnen voor medewerkers en leidinggevenden.
• Adviseren bij complexe of uitzonderlijke dossiers op basis van wettelijke en interne regels.

Budget en financiële stromen

• Analyse en opvolging van personeelsbudgetten en financiële rapporteringen.
• Controleren en documenteren van financiële stromen binnen hr volgens vastgelegde procedures.

Dossierbeheer

• Systematische en correcte opvolging van personeelsdossiers van aanwerving tot exit.
• Administratief beheren en documenteren volgens regelgeving, kwaliteitsnormen en interne processen.

Hr-projecten, digitalisering en procesoptimalisatie

• Coördineren van hr-projecten.
• Optimaliseren van de digitalisering van de dienst hr.
• Processen uitwerken en verbeteringen implementeren die bijdragen aan uniformiteit, efficiëntie en foutreductie.

Jouw profiel

Diploma & kennis

• Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een humane, financiële of economische richting.
• Je beschikt over een goede kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en hr-regelgeving, of je bent bereid deze kennis snel te verwerven.
• Je hebt een duidelijke interesse in sociaal-juridische actualiteit en volgt wijzigingen systematisch op.

Vaardigheden & competenties

• Je hebt een professionele en klantgerichte ingesteldheid en bent sterk in verbindend samenwerken.
• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
• Je analyseert grondig en baseert beslissingen op correcte, verifieerbare informatie.
• Je bent sterk in structuur, procedures en processen, logische opvolging en administratieve betrouwbaarheid.
• Je bent consequent in interpretatie en toepassing van regelgeving.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en houdt deadlines nauwgezet aan.
• Je communiceert helder, professioneel en met focus op correcte informatie.
• Je bewaakt jouw planning en prioriteiten zelfstandig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal B1-B3 (geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 3.059,65 euro, maximum 5.155,42euro);
• relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je de juiste tewerkstellingsattesten voorlegt;
• maaltijdcheques (8 euro);
• fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (0,36 euro/km);
• mogelijkheid tot fietslease;
• ecocheques;
• tweede pensioenpijler;
• 100 % tussenkomst in het openbaar vervoer;
• hospitalisatieverzekering;
• 35 vakantiedagen en 14 feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling.

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden:

• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je verblijft wettig in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama