Administratief medewerker M/V/X GECO

Beschrijving van het bedrijf

De vzw is een jeugdorganisatie voor alle kinderen en jongeren in Antwerpen, Brussel en Gent. We ondersteunen hen op het vlak van vrije tijd, onderwijs, werk, opleiding en welzijn. De organisatie vertrekt vanuit een positieve kijk op stedelijkheid. We zoeken steeds naar nieuwe opportuniteiten en samenwerkingen en delen met plezier onze expertise. Kinderen en jongeren moeten zich thuis voelen in de stad. We ondersteunen hen via activiteiten en projecten in de zoektocht naar hun plaats in de stad en naar hun eigen competenties. De organisatie geeft hen een duwtje, zodat ze zich gesterkt voelen en kunnen groeien: als individu, als groep en als volwaardige bewoner van de stad. Met een eigenzinnige en constructieve blik op stedelijke uitdagingen maakt de vzw het verschil. We bouwen samen met kinderen, jongeren en partners aan de stad van morgen. Want jongeren maken de stad! JES staat voor: VERTROUWEN: Binnen de organisatie krijg en geef je de ruimte, vertrekkend vanuit geloof in elkaar en het positieve. Op deze manier werkt de organisatie aan een veilige omgeving voor iedereen. CONSTRUCTIVITEIT: Via samenwerking en dialoog benutten we wat goed is, investeren we in wat beter kan en bouwen we op met perspectief. OPENHEID: Bij de organisatie is iedereen, zonder vooroordelen, welkom. We communiceren open en met respect voor elkaar. We hebben een transparante en participatieve houding. EIGENZINNIGHEID: We streven naar de durf, het lef en overtuigingskracht om onze doelen na te streven zonder aan authenticiteit te verliezen in een opgelegd kader. VERSTERKING: We creëren een klimaat waar iedereen kan groeien en op zijn eigen tempo zijn kwaliteiten kan ontdekken. kwaliteiten kan ontdekken. Ontdek de organisatie via www.jes.be. Neem een kijkje op onze stedelijke jongerenwebsites (www.jesantwerpen.be, www.jesbrussels.be, www.jesgent.be) of volg ons via sociale media

Beschrijving van de functie

- opmaak en beheer van personeelsdossiers

- personeelsregistratie en controle van prestaties/afwezigheden, opvolgen verlof en ziekte,...

- Je verzorgt de algemene administratie: klassement, kopies nemen, ...

- administreert en archiveert de inhoud van de personeelsarchieven zowel fysiek als geautomatiseerd

- opmaak van overzichtstabellen over allerlei personeelgerelateerde zaken
- voorbereiden van de aanwervingsprocedure: verspreiden van vacatures
- opvolging en bijhouden van de wetgevingen en regelgevingen

- je rapporteert aan de verantwoordelijke dienst personeel

           

Jouw profiel

Hij/zij voldoet aan de GECO-voorwaarden: 
< 40 jaar: 6 maanden ingeschreven als werkzoekende
> 40 jaar: 1 dag ingeschreven als werkzoekende

en diploma (lager) secundair onderwijs.
Attest af te halen bij Actiris is verplicht.

Kennis en ervaring

- kennis van Word, Excel en Outlook

- inzicht in loonberekening: van bruto naar netto

- kennis van de non-profitsector, zeker het professionele jeugdwerk is een pluspunt

- kennis van loonpakket Connect is een pluspunt

Vaardigheden
- aandacht voor details: blijft alert en geconcentreerd werken bij detailinformatie

- kunnen plannen en organiseren: doelen en prioriteiten bepalen

- samenwerken: op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient

- resultaatgerichtheid: concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen.

Houding en gedrag

- discreet en respecteert de vertrouwelijkheid verbonden aan uw functie

- integer: houdt zich aan de normen, waarden en omgangsregels die geleden in de organisatie

- zelfontwikkeling: aandacht besteden aan de eigen ontwikkeling en het continu aanleren van nieuwe vaardigheden en kennis.

- flexibel

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Diploma

• Lager middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

·        Vervangingsovereenkomst

·         Barema volgens PC 329

·         Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding

·         Gsm en laptop

·         Goede omkadering en begeleiding in een creatieve organisatie

·         Regelmatige opleidings- en vormingsmomenten om jezelf bij te scholen en te versterken

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama