Project coördinator (Beleidsdomein Onderwijs en Vorming) via Vlaanderen connect M/V/X

Beschrijving van de functie

Heb je ervaring als projectmanager in het managen van data- en IT-projecten? Voel jij je geroepen om technische oplossingen te realiseren en te onderhouden die zich richten op het beheer en de ontsluiting van data en informatie van het Departement Onderwijs en Vorming? Lees dan verder of deze functie bij je past.

Binnen het Beleidsdomein Onderwijs en Vorming is er een dataplatform opgericht. Dit dataplatform omvat data van de vijf verschillende entiteiten binnen het beleidsdomein. Het ondersteunt de interne processen van deze entiteiten en de rapporteringen naar externen.

Als projectmanager zie je erop toe dat de gemeenschappelijke projecten binnen de vastgestelde scope, tijd en budget lopen, met als doel de kwaliteit van de data-dienstverlening binnen de organisatie te optimaliseren. De projectmanager zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Daarnaast onderhoudt hij of zij een goede samenwerking tussen stakeholders, communiceert transparant over de projectstatus en zorgt ervoor dat de resultaten aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Je rapporteert aan een stuurgroep over de voortgang van de projecten aan de stakeholders van alle entiteiten. De stuurgroep beoordeelt de meerwaarde van elk van de projecten. Verder rapporteer je de grote lijnen van deze gemeenschappelijke projecten aan het managementcomité van het beleidsdomein.

Dimensies van de functie:

· Stuurt data-projecten met hoge complexiteit en/of strategisch belang, die een directe impact hebben op organisatie kritische processen.

· Beschikt over diepgaande kennis van de business en stemt projecten af op de behoeften en strategische doelen van de organisatie.

· Plant en beheert projecten waarbij zowel korte- en langetermijndoelen worden geborgd.

· Volgt de voortgang van projecten nauwgezet op, bewaakt mijlpalen en budgetten en zorgt voor de inzet van de benodigde middelen.

· Werkt effectief samen met een heterogene groep van belanghebbenden, vaak met tegengestelde belangen, en creëert draagvlak voor duidelijke communicatie en belangenafweging.

· Verzorgt de dagelijkse aansturing van de technische profielen die meewerken aan het dataplatform.

Je werkplek

Je treedt in dienst van Vlaanderen Connect, met een contract voor onbepaalde duur, en je wordt voor lange termijn (minstens 3 à 5 jaar) ter beschikking gesteld aan het Departement Onderwijs en Vorming. Je zal jouw taken uitoefenen ten behoeve van het ganse beleidsdomein Onderwijs.

In je rol als project manager van het dataplatform Minerva, zal je het datagedreven werken binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming ondersteunen.

Jouw profiel

Opleiding en ervaring

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende functie, waarvan 1 - 4 jaar in een relevante sector.

Technische competenties

• Je hebt ervaring in programma-/ projectmanagement.
• Je bent bekend met tools voor datatransformatie en datavisualisatie zoals Microsoft SQL Server, DBT, Cognos, en Tableau.
• Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2
• Je geeft mee je team vorm binnen de vooropgestelde budgetten.

Persoonsgebonden competenties

• We zoeken een enthousiaste en flexibele teamspeler die de samenwerking binnen de entiteit, werkgroepen en projectgroepen kan stimuleren en motiveren.
• Je hebt het vermogen om een team te leiden, te motiveren en te inspireren.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je coacht teamleden en ondersteunt hun persoonlijke en professionele groei.
• Je hebt sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden om consistente werkwijzen te waarborgen en verbeteringen te stimuleren.
• Je legt gemakkelijk linken tussen projecten en ziet waar je zelf een meerwaarde kan betekenen.
• Je hebt een duidelijke visie en durft de nodige beslissingen te nemen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Vlaanderen Connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· Een aantrekkelijke bruto verloning

· Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

· 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11)

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· Een forfaitaire onkostenvergoeding

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een arbeidsongevallenverzekering

· Een opleidingsbudget

· Een laptop

· Een smartphone met abonnementsformule

· Flexibele werkuren

· Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

· Tegemoetkoming in de kosten van de schoolvakantieopvang

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama