Administratief medewerker backoffice- productieplanning M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij een ervaren, nauwkeurige en meertalige administratief bediende die graag de touwtjes in handen neemt in de back office? Wil je een cruciale rol spelen in de productieplanning en klantcommunicatie vanuit Genk? Dan zoeken wij jou!

Beschrijving van de functie

Als Backoffice Medewerker ben jij de strategische spil tussen planning, productie en internationale klanten binnen een toonaangevende metaalonderneming in Genk. In deze veelzijdige rol waarborg je de operationele flow door productieorders nauwgezet op te volgen en klanten proactief te informeren. Je combineert administratieve precisie met een sterke talenkennis om de internationale dienstverlening naar een superieur niveau te tillen.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt relevante ervaring in een administratieve, commerciële of logistieke ondersteunende functie.
• Je beheerst het Nederlands, Engels en Duits vloeiend (zowel mondeling als schriftelijk); dit is essentieel voor het contact met onze internationale partners.
• Je werkt uiterst gestructureerd, hebt oog voor detail en behoudt het overzicht, ook op momenten dat de werkdruk stijgt.
• Je bent communicatief ijzersterk, stressbestendig en bezit de nodige maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen.
• Je beschikt over een klantvriendelijke instelling en weet moeiteloos de brug te slaan tussen het kantoor en de werkvloer.

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, inplannen en nauwkeurig monitoren van productieorders om een stipte levering te garanderen.
• Je fungeert als vast aanspreekpunt en informeert klanten proactief en professioneel in meerdere talen over de status van hun orders.
• Je draagt zorg voor de volledige administratieve afhandeling en een feilloos klassement van alle lopende productiedossiers.
• Je detecteert proactief eventuele verschuivingen in de planning en schakelt bliksemsnel met de productievloer om oplossingen te bieden.
• Als visitekaartje van de organisatie ontvang je bezoekers hartelijk en behandel je inkomende oproepen op een vlotte, correcte wijze.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een boeiende en allround functie met veel verantwoordelijkheid in de back office.

De kans om te werken in een groeiende onderneming in Genk.

Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

(BE0402725291)