Tijdelijke officer administration M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke officer administration voor een vervanging van 01/03/2026 tot en met 01/10/2026. Dagelijks ondersteun je de commerciële en operationele afdelingen door administratieve taken op jou te nemen.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor inkomende telefonie.

Jouw profiel

• Je beschikt over 1 à 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële, logistieke of operationele omgeving.Kennis van Apipro of Oracle Fusion is een voordeel.
• Je behaalde een graduaat in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt graag nauwkeurig, gestructureerd en analytisch.
• Je beschikt over een goede kennis van Officetoepassingen, in het bijzonder gevorderde kennis van Excel.
• Je bent communicatief en teamgericht.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

• Je stelt offertes op voor klanten en partners.
• Je bereidt de pre-facturatie voor en volgt de binnenkomende betalingen op.
• Je ondersteunt bij het oplossen van commerciële, operationele en claim-gerelateerde vraagstukken.
• Je voert diverse administratieve taken uit.
• Je bezorgt de facturen aan de juiste stakeholders. Je beheert de stock en vult aan door het bestellen van lashingmateriaal waar nodig.
• Je bent het professioneel aanspreekpunt voor in komende telefonie (via centrale telefoonlijn).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama