Administratief medewerker (m/v/x) M/V/X

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving:

Als administratief medewerker ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf. Je takenpakket is gevarieerd en combineert administratie, boekhouding en interne ondersteuning.

Onthaal & communicatie:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal
  

• Je zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst en communicatie

  
  

  Orderadministratie:
  

• Je ontvangt, registreert en bevestigt binnenkomende bestellingen
  

• Je verwerkt orders nauwkeurig in het systeem (Odoo)
  

• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie richting de juiste afdelingen
  
  Boekhouding & loonadministratie:
  

• Je staat in voor het opmaken van facturen en volgt openstaande betalingen op
  

• Je bereidt betalingen voor
  

• Je beheert de voorraad van verpakkings- en kantoormateriaal en plaatst tijdig bestellingen
  

• Je ondersteunt bij de loonadministratie, waaronder verlofregistratie en Dimona-aangiftes

  
  

  Planning & interne ondersteuning:
  

• Je maakt de dagelijkse planning op voor de chauffeur in dagdienst
  

• Je denkt actief mee over administratieve en procesmatige verbeteringen

Jouw profiel

Profiel:

• Je kan zelfstandig werken en neemt graag verantwoordelijkheid
  

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel
  

• Je communiceert vlot en klantgericht
  

• Je voelt je zowel zelfstandig als in team goed op je plaats
  

• Je werkt vlot met de computer en courante Office-toepassingen
  

• Ervaring in een administratieve functie is een plus
  

• Kennis van boekhoudkundige taken en/of Odoo is een sterke troef

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod:

• Een afwisselende functie binnen een stabiel en warm familiebedrijf
  

• Een 4/5 tewerkstelling, voltijds is op termijn bespreekbaar
  

• Vaste dag uren:
  Ma-do: 7u30 - 16u30
  Vrijdag: 7u30 - 14u
  

• Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen
  

• Een directe, toegankelijke werkomgeving waar je snel verantwoordelijkheid krijgt
  

• Onmiddellijke opstart mogelijk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama