Administratief Medewerker Planning Luchthaven, NL/FR M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.

Voor onze klant op de luchthaven zoeken we een administratief medewerker die onder andere een centrale rol opneemt binnen de planningsafdeling. Je ondersteunt de techniekers door hun planning te organiseren en alles administratief in goede banen te leiden.

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen als Administratief Medewerker?

• Je staat in voor het aanvragen, beheren en uitreiken van luchthavenbadges voor techniekers en andere medewerkers.
• Je onderhoudt dagelijks contact met techniekers, teamleads en verantwoordelijken om een vlotte werking te garanderen.
• Je beheert de planning van de techniekers ter plaatse. Bij elk inkomend alarm beoordeel jij de urgentie en beslis je welke technieker het best kan worden ingezet - afhankelijk van locatie, beschikbaarheid en prioriteit.
• Planningsinzicht is hierin absoluut het belangrijkste: jij houdt het overzicht en maakt snelle, correcte beslissingen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging door mails te sturen naar de luchthaven om badgeaanvragen of -wijzigingen in orde te brengen.
• Je bent verantwoordelijk voor de telefonische opvolging rond techniekers en hun planning en verwerkt alles correct in het interne planningssysteem.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou als Administratief Medewerker?

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van Engels is een mooie bijkomende troef.
• Je beschikt idealiter al over een eerste relevante werkervaring 
• Je hebt een sterk ontwikkeld planningsinzicht - dat is de belangrijkste vaardigheid binnen deze functie. 
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met computers. Ervaring met SAP is een pluspunt, en werken in Google?omgevingen is voor jou geen probleem.
• Je voelt je goed in een functie die 70% administratief bureauwerk combineert met af en toe rondleidingen of begeleiding op de vloer (zoals het onthaal van nieuwe techniekers).
• Je kan uitstekend om met drukte, wisselende prioriteiten en een werkomgeving die in volle ontwikkeling is.
• Je staat stevig in je schoenen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama