Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Heb je zonet jouw diploma behaald, en op zoek naar een eerste job? Lees mee!

Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Office Assistant (m/v/x) voor een aantrekkelijke onderneming in de regio van Ieper.

Onze klant is een familiale speler actief in de voedigssector gelegen te Ieper. Je komt terecht in een warm team van collega's die jou volledig onder de arm zullen nemen, alsook een volledige opleiding op the job zullen geven (dit maakt van deze functie dan ook de perfecte startersjob!).

Jouw takenpakket? Onthaal & Receptie Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek. Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten. Allround Administratieve Ondersteuning Aankoopondersteuning (optimaliseren van de aankoopflow, procesanalyse). Ondersteuning van de commerciële binnendienst (contact met klanten, orderverwerking, offertes verzorgen). Logistieke ondersteuning (optimaliseren van transportprocessen, goederenflow verbeteren).

Jouw profiel

Jouw profiel? Je beschikt over een Bachelordiploma binnen Office Management / Bedrijfsmanagement. Je kunt een relevante stage-ervaring voorleggen. Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt voldoende spreekdurf in het Frans & Engels (zeker in kader van eerstelijnscontact). Je hebt een goede beheersing van MS Office. Je werkt nauwkeurig, en bent administratief sterk. Je bent vlot in de omgang - en houdt ervan om terug te komen in een down to earth cultuur.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama