Onthaal- en administratief medewerker in Brussel M/V/X GECO

Beschrijving van het bedrijf

De vzw werkt aan een inclusie samenleving via opleiding, begeleiding en tewerkstelling.

Beschrijving van de functie

Als onthaalmedewerker in de werking van Molenbeek verwelkom je jongeren, ouders en andere bezoekers met de glimlach en help je hen verder met de nodige informatie. Daarnaast zorg je voor de administratieve en logistieke ondersteuning van jouw collega's. Zo zorg jij mee voor een vlotte werking van het team!

 

Dit mag je van de job verwachten:

 

·       Je verwelkomt bezoekers en neemt binnenkomende telefoons voor jouw rekening: je geeft zelf de nodige informatie en verbindt bellers door met de juiste contactpersoon.

·       Je kopieert, klasseert en archiveert documenten ter ondersteuning van collega's. Je zorgt voor de administratieve opvolging van verschillende projecten.

·       Je registreert gegevens van deelnemers in klantendossiers met respect voor privacy.

·       Je staat in voor de binnenkomende en uitgaande post en verwerkt binnenkomende e-mails.

·       Je beheert de lokalen en de onthaalruimte (netheid, voorbereiden vergaderingen, voorzien van koffie, thee en water, ...).

·       Je houdt het overzicht over de stock van het kantoormateriaal, plaatst bestellingen en helpt waar nodig bij logistieke taken.

Jouw profiel

·       Je bent nauwkeurig en zorgt voor een correct administratie (documenten zijn geordend, afspraken correct ingepland, gegevens correct geregistreerd).

·       Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma's (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.

·       Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Bijkomende talenkennis is een grote troef (Arabisch of andere talen).

·       Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijk oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket en verplaatsingen.

Jouw werklocatie is de vestiging van onze organisatie in Brussel in Molenbeek.

Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

·        Verloning volgens barema PC 329 A2

·        Maaltijdcheques : eur 4,- per gewerkte dag

·        Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)

·        Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/07)

 

·        Een ruim vorming- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling

·        Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen

·        Een zinvolle job binnen een betekenisvolle organisatie

 

Woon-werkverkeer:

 

·        Openbaar vervoer : volledige terugbetaling mogelijk

·        Fiets :

o   Fietsvergoeding van eur 0,37 per afgelegde km (al vanaf 1 km)

o   Mogelijkheid tot een blue bike abonnement (deelfietsen aan stations) voor dienstverplaatsingen

·        Wagen:

o   Een vergoeding voor woon-werkverplaatsingen met je eigen wagen

o   Mogelijkheid tot een Cambio abonnement (deelwagen) voor dienstverplaatsingen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama