Administratief medewerker financiën - contractueel - onbepaalde duur - voltijds M/V/X

Beschrijving van de functie

Uitvoeren van administratieve taken gekoppeld aan de dienstverlening van de dienst Financiën. Als administratief medewerker financiën draag je bij aan de kwalitatieve uitvoering van de financiële processen in onze organisatie.

De formele functiebeschrijving hieronder schetst de uitgaande facturatie, een onmisbare schakel binnen de gehele financiële cyclus. Om als team nog beter op elkaar ingespeeld te raken en de continuïteit te waarborgen, evolueren we naar een werking waarbij we expertise delen en elkaars rollen versterken.

In het gevarieerde takenpakket neem je, naast de focus op debiteuren, eveneens een actieve rol op in de leveranciersboekhouding en andere boekhoudkundige facetten.

Je denkt proactief mee en bouwt constructief aan de optimalisering van onze dienstverlening. Zo zorg je samen met je collega's voor een modern en efficiënt financieel beheer.

TAKEN EIGEN AAN DE FUNCTIE

• Ondersteuning van het diensthoofd Financiën en de bijzonder rekenplichtige

• Administratieve afhandeling van de uitgaande facturatie: d.w.z. facturen die verstuurd worden naar aanleiding van tussenkomsten van de hulpverleningszone voor preventie, interventie of ambulancevervoer

• Opvolging van het betalingsverkeer rond de uitgaande facturatie via CODA-afschriften

• Punctueel opzoekingswerk rond de uitgaande facturatie: adressen, dubbele betalingen enz.

• Beantwoorden van vragen van cliënten

• Opvolgen afbetalingsplannen

• MEEWERKEN AAN DE BEWAKING VAN DE FACTURATIEPROCESSEN

  • Opvolging van het facturatieproces en mogelijke verbetervoorstellen formuleren

  • Controle en aanvullen van de verslagen op basis waarvan de uitgaande facturen (interventie, preventie, ambulance) worden opgesteld

  • Toezien dat de tarifering van het geldende retributiereglement wordt toegepast

  • Opmaken, verwerken en uitsturen van uitgaande facturen (Interventie, preventie, ambulance)

  • Opvolgen van betalingen, terugbetalingen en uitsturen van aanmaningen

  FUNGEREN ALS AANSPREEKPUNT VOOR ALLE MEDEWERKERS VAN DE BRANDWEERZONE VLAAMS-BRABANT WEST MET BETREKKING TOT DE UITGAANDE FACTUREN

  • Aanspreekpunt namens de dienst Financiën voor zowel interne als externe partijen

  • Communiceren naar de verschillende medewerkers, diensten en leidinggevenden om de taken optimaal te kunnen realiseren

  De functie-inhoud is niet limitatief. Er kunnen andere taken opgelegd worden, afhankelijk van de vereisten van het departement en om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen verzekeren.

Jouw profiel

• Diploma: Getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs of gelijkgesteld.

• Vereiste ervaring: Ervaring binnen een financiële dienst is een pluspunt.

• Software: Grondige kennis van Google, MS Office, Excel.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

ARBEIDSVOORWAARDEN

• Je wordt aangeworven als administratief medewerker financiën, in contractueel dienstverband binnen ons administratief kader

• Je werkt voltijds in dagdienst

• Je komt terecht in een dynamische organisatie in volle ontwikkeling.

LOON

• Wij bieden je een contract van onbepaalde duur volgens de geldende barema's (C11-C14) binnen onze brandweerzone

• Bruto startloon: minimaal € 2.472,48 per maand (C11, trap 0) - maximaal € 4.780,48 per maand (C14, trap 27)

• Meeneembaarheid van anciënniteit: Anciënniteit binnen de publieke sector wordt overgenomen

• Relevante anciënniteit binnen de privésector kan overgenomen worden

ANDERE VOORDELEN

• Flexibele uurregeling:

• 38 uur per week (maandag tot vrijdag)

• Glijdende werkuren van 7u-19u en met stamtijden van 9u30-12u en 13u-15u30

• Prikkloksysteem (inclusief flexibele opname van overuren)

• Mogelijkheid om te telewerken (tot 2 dagen per week)

• 32 dagen jaarlijks verlof, aangevuld met wettelijke feestdagen en 4 bijkomende feestdagen (brugdag O.L.H.Hemelvaart, 11 juli, 2 november, 26 december)

• Hospitalisatieverzekering (basisformule)

• Maaltijdcheques: 1 cheque van 8,00 euro per gewerkte dag van 7u36'

• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer (0,36 euro per km)

• Terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer

• Mogelijkheid tot gebruik van een dienstwagen voor het uitvoeren van dienstopdrachten

• Kortingen en voordelen via Brandweer Vereniging Vlaanderen en GSD-V (Gemeenschappelijke sociale dienst lokale besturen in Vlaanderen)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama