Management Assistent Logistiek M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Management Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de Manager Logistiek in het regionaal hoofdkantoor van onze klant in Zemst. Je bent een onmisbare schakel binnen de logistieke organisatie en biedt brede administratieve en organisatorische ondersteuning. 
 
 
Jouw taken 
 
Je bereidt communicatie voor en maakt verslagen, rapporten en analyses 
 
Je verzamelt, analyseert en structureert documentatie en cijfers 
 
Je neemt diverse administratieve taken over en bewaakt deadlines en efficiëntie 
 
Je controleert facturen nauwkeurig 
 
Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle praktische aspecten tot in de puntjes geregeld zijn 
 
Je maakt overzichtelijke en aantrekkelijke presentaties in PowerPoint 
 
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (telefonisch & per mail) 

Jouw profiel

Wat zoeken wij? 
 
Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring in een allround administratieve functie 
 
Ervaring in een retail- of FMCG-omgeving is een grote plus 
 
Je bent communicatief, leergierig en voelt je thuis in een dynamische omgeving 
 
Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht, met een sterk gevoel voor time management 
 
Je denkt analytisch, oplossingsgericht en pragmatisch 
 
Je durft je assertief op te stellen wanneer nodig 
 
Je schakelt snel en begrijpt verwachtingen met weinig uitleg 
 
Je werkt vlot met MS Office; ervaring met SAP Retail is een plus 
 
Je communiceert vloeiend in Nederlands en kan je uitdrukken in Frans en Engels 

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij aan? 
 
Een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen (o.a. groepsverzekering en premies) 
 
Maaltijdcheques van €8 per dag 
 
20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met extra bijkomende verlofdagen 
 
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken 
 
Een stabiele job in een internationale omgeving 
 
Ruimte om te groeien 
 
 
Je krijgt een warme welkom met een uitgebreide onboarding. Een meter of peter staat voor je klaar met tips & tricks, en je komt terecht in een enthousiast team van echte Toppers. Met leuke initiatieven en een gezondheidsapp zorgen we ook voor jouw welzijn. Fun gegarandeerd! 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama