Office Manager gezocht bij Au flan breton M/V/X

Beschrijving van de functie

Your Structure Drives Our Growth!

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie, bewaakt de administratieve flow en ondersteunt collega's zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Je krijgt energie van wat je doet en haalt voldoening uit een goed georganiseerde en efficiënte werkdag.

Uren & werkregeling

• Maandag tot vrijdag - uren te bespreken

Wat ga je doen?

• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en bewaken van orde, planning en efficiëntie
• Administratieve ondersteuning: agendabeheer, documentbeheer en opvolging van acties
• HR-administratie & payroll: ondersteuning bij on- en offboarding, personeelsdossiers, contracten opmaken en contacten met sociale secretariaten,...
• Interne communicatie: zorgen voor een vlotte en duidelijke informatiestroom tussen hoofdkantoor, boetieks en ateliers
• Procesverbetering: actief meedenken over slimmere werkmethodes en tools die meegroeien met de organisatie

Jouw profiel

Wat wij zoeken

• Je bent sterk georganiseerd en creëert graag structuur in een dynamische omgeving
• Je hebt ervaring in deze functie of in een gelijkaardige rol
• Je werkt proactief en ziet wat nodig is nog vóór anderen het vragen
• Je communiceert vlot, professioneel en met een servicegerichte ingesteldheid
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten
• Je beheerst het Nederlands vloeiend; kennis van Frans en Engels is een plus

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact
• Bedrijfswagen
• Een groeiende organisatie waarin jouw rol mee evolueert
• Een collegiale en dynamische werkomgeving

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama