Office Manager - Medical afdeling M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een innovatieve en technisch gespecialiseerde organisatie actief in veiligheidsoplossingen, medische technologie en industriële dienstverlening, zijn wij op zoek naar een administratief sterke en gedreven professional die wil doorgroeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid.

Deze organisatie ontwikkelt en levert hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan veiligheid, gezondheid en efficiëntie binnen diverse sectoren zoals industrie, zorg en dienstverlening.

Jouw functie

In deze rol ondersteun je de Office Manager en bouw je stap voor stap mee aan een efficiënte administratieve werking. Op termijn neem je de taken van Office Manager zelfstandig op.

Concreet sta je in voor:

• Ondersteuning van de Office Manager voor de administratieve afdeling (sales, service en logistiek)

• Mee uittekenen en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen

• Begrijpen en opvolgen van procedures binnen aankoop, sales en service

• Integratie en ondersteuning van automatisatie in de dagelijkse werking van collega's

• Administratieve ondersteuning bij offertes, bestellingen en aanbestedingen

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante werkervaring

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, met een goede basiskennis Engels

• Je bent vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel

• Kennis van SAP of andere ERP-systemen is een pluspunt

• Je werkt nauwkeurig, kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht

• Je functioneert sterk binnen een team en in samenwerking met externe partijen

• Je hebt de ambitie om op termijn een team aan te sturen

• Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km van Wemmel

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat wordt jou aangeboden?

• Vast contract van onbepaalde duur (39u/week met 6 ADV-dagen)

• Aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering

• Ecocheques

• Deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van resultaten

• Laptop ter beschikking

• Mogelijkheid tot fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike) na 12 maanden

• Ruimte om te leren, groeien en je takenpakket gradueel uit te breiden

• Grote mate van zelfstandigheid en autonomie

• Een informele, open werksfeer binnen een team van gedreven collega's
  

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama