Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een groeiende organisatie binnen de automotive sector te Zellik zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Administratief Medewerker. In deze rol ben jij de administratieve spil achter het verkoopproces en zorg je ervoor dat alles vlot en correct verloopt, van contract tot levering. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar teamwork, professionaliteit en klantenservice centraal staan.

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

Als Administratief Medewerker ondersteun je het salesteam en volg je de volledige administratieve flow van verkochte wagens op:

* Opvolgen van verkoopdossiers vanaf ondertekening tot en met levering
* Verwerken en controleren van koopovereenkomsten en bestelbonnen
* Bestellen van verkochte wagens en opvolgen van levertermijnen
* Coördineren van inschrijvingen (in samenwerking met leasingmaatschappijen, verzekeringsmakelaars en klanten)
* Administratieve verwerking van klantendossiers en boorddocumenten
* Opstellen van verkoopfacturen en aanvragen van leasingdossiers via platformen
* Inplannen van afspraken voor de afhaling van nieuwe wagens
* Opvolgen van keuringen, werken door onderaannemers en andere processen
* Klanten proactief informeren over de status van hun bestelling en opvolgen van de klantentevredenheid na levering

Jouw profiel

Het ideale profiel als Administratief Medewerker:

* Je hebt reeds ervaring opgedaan binnen de automotive sector
* Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en blijft stressbestendig
* Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, kennis van Engels is een plus
* Je kan goed overweg met MS Office
* Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
* Je bent klantgericht, communicatief en enthousiast
* Je hebt een flexibele ingesteldheid en een sterke dosis doorzettingsvermogen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod voor een Administratief Medewerker:

* Een voltijdse functie van 38h/week, met een vast contract na een geslaagde interim periode
* Een warme, familiale werksfeer in een gemotiveerd team binnen een groeiende organisatie in de automotive sector
* Een competitief loonpakket (€2500 - €3200 bruto), aangevuld met een hospitalisatieverzekering (DKV) en een bedrijfswagen na de interim periode
* Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen de sector

Interesse in deze rol als Administratief Medewerker? Solliciteer dan snel online.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama