Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse positie in de juridische sector.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x) zijn:

• Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
• Beheer van vergaderzalen en logistiek (catering, materiaal, Teams, presentaties).
• Administratieve ondersteuning: postbeheer, badges, bestellingen van materiaal, taxi's, controle van facturen.
• Organisatie van interne evenementen (teamlunches, afterwork drinks).
• Aanspreekpunt voor facilitaire diensten (kleine herstellingen, interne verhuizingen, beheer van werkruimtes).
• Actieve deelname aan diverse interne projecten.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager (m/v/x) zijn:

• Minstens 1 jaar ervaring als receptionist(e); een eerste relevante ervaring volstaat indien de kandidaat maturiteit toont.
• Zeer goede kennis Frans, Engels en Nederlands.
• Professioneel, stipt, betrouwbaar en discreet.
• Stressbestendig en sterk oplossings- en klantgericht.
• IT-minded en vlot met Microsoft Teams, presentaties en interne tools.
• Hoger diploma vereist, bij voorkeur in Office Management, Hotel Management of een taalkundige richting.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt:

• Team: Professionele en internationale werkomgeving.
• Type contract: Langetermijn interimopdracht van minimum 6 maanden (kan tot 1 jaar zijn)
• Regio: Brussel.
• Aantal uur per week: Voltijds (4/5e bespreekbaar).
• Uurrooster: 8u45 - 17u of 8u45 - 18u (vrijdagmiddag vrij).
• Telewerk: Niet van toepassing gezien receptiefunctie.
• Salaris: €3.800 - €4.200 bruto/maand.
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques (€10), ecocheques (€250), 100% terugbetaling openbaar vervoer, mogelijke bonus, hospitalisatie- en levensverzekering, gratis parking.
• Snelle opstart mogelijk.

Referentienummer: 000506990

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama