Administratief Financieel Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Team Financiën van KU Leuven Stuvo is verantwoordelijk voor alle financiële processen en middelen van KU Leuven Stuvo.  

Als administratief financieel medewerker zorg je voor een tijdige en correcte uitvoering van administratieve en financiële taken ter ondersteuning van studiefinanciering. Je beheert, archiveert en volgt contracten en besluiten op met betrekking tot verschillende vormen van studiefinanciering. Daarnaast controleer en verwerk je financiële transacties, maak je afbetalingsplannen aan en pas je deze indien nodig aan. Ook het versturen van aanmaningen behoort tot je taken. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en financiële processen voldoen aan wettelijke eisen en je volgt hierbij de procedures van KU Leuven en de interne afspraken van KU Leuven Stuvo. 

Jouw profiel

Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal.  

Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:

• Je hebt bij voorkeur professionele ervaring met financiële processen.  
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en resultaatgericht. 
• Je bent stressbestendig en kan werken met strikte deadlines voor rapportering. 
• Je bent collegiaal, hebt een probleemoplossend vermogen en een klantgerichte houding. 
• Je bent communicatief ingesteld en durft problemen aan te kaarten, zowel naar collega's als naar studenten. 
• Je kan je vlot uitdrukken (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en het Engels. 
• Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint,.). 
• Ervaring met SAP is een pluspunt. 
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig niveau door ervaring.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.  We beogen een voltijds (80% is bespreekbaar) contract van bepaalde duur tot eind augustus (met kans op verlenging of onbepaalde duur).  

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 3.  

KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. Voor nieuwe medewerkers in deze functie is persoonlijke aanwezigheid tijdens de inwerkperiode echter essentieel om zich snel thuis te voelen in het team en de functie volledig onder de knie te krijgen. Daarom verwachten we in deze fase een ruime aanwezigheid op kantoor. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, . 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama