Facilities Expert M/V/X

Beschrijving van de functie

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het dagelijks op orde brengen van de coffee-corners, cafetaria en diverse vergaderzalen, inclusief de administratieve opvolging van de planning

• Dit is een arbeidsintensieve job

• Om een accurate planning te verzekeren, worden de volgende taken dagelijks uitgevoerd:

  • Dagelijks inkomende e-mails behandelen, opvolgen en correct klasseren, zowel de persoonlijke mail als de groepsmail
    Dagelijks de ABRIS-tickets toekennen en deze binnen de 24 uur beantwoorden zodat de aanvrager het verloop van de uitvoering kan opvolgen. De taak als voltooid aangeven eens afgewerkt en een commentaar voor de aanvrager toevoegen.

• De planning en Outlookkalenders dagelijks aanpassen op basis van de bijkomende taken die voortkomen uit de e-mails of ABRIS-aanvragen

• Diverse administratieve taken opnemen als support en backup van de overige teamleden

• Bereid zijn om de handen uit de mouwen te steken. Sommige dagen dienen de meetingsrooms opgeruimd te worden wat een heel fysieke taak is. Andere dagen dient de administratie bijgewerkt te worden achter de computer.

• Er dient bijgesprongen te worden in de taken van het team Building, gebouwen en installaties.

Jouw profiel

• Een multitasker die autonoom het werk ziet en opneemt waar nodig

• Een flexibel persoon met gevoel voor initiatief

• Tweetalig Frans en Nederlands - bij voorkeur

• Dynamische teamplayer

• Proactief, er is altijd iets te doen!

• Grondige kennis van Office (Excell, Powerpoint, Word)

• Talent hebben voor organisatie.

Kortom : Effectief kunnen omgaan met een onvoorziene, maar toch prioritaire crisis- en stresssituatie, de kalmte bewaren en snel naar de meest optimale oplossing zoeken

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een tijdelijke functie tot voorlopig eind april in de publieke sector, met een competitief salarispakket en extralegale voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama