Finance assistent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een groeiend en dynamisch familiebedrijf bedrijf te Liedekerke zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Financieel assistente die allround administratieve ondersteuning, zowel aan de Finance Manager als de HR-Manager

Beschrijving van de functie

Verantwoordelijkheden

Klanten:

• Opvolgen van de openstaande betalingen

• Uitsturen van herinneringen

• Duplicaten van facturen en creditnota's zenden

• Opvragen van betalingsdetails

Leveranciers:

• Beheren en afhandelen van de finance mailbox

• Aansturen controle leveranciersfacturen

• Afhandelen van leveranciersherinneringen

• Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen

Andere:

• De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in

  het Isabel platform

• Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met

• controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten

• Aangetekende zendingen opmaken

• Opmaken van creditnota's en andere facturen

• Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur

• Externe boekhouder administratief ondersteunen

• Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia

• Verwerken van in- en uitgaande post.

• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,.)

• Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt

Jouw profiel

Je beschikt minimaal over een bachelor diploma of kan een ruime ervaring

(minimaal 5 jaar) in een gelijkwaardige functie voorleggen.

Competenties:

• sterk in het implementeren en beheren van een ERP-systeem.

• een ruime IT-kennis.

• een financiële achtergrond.

• Vlot kunnen werken met : ms-office en dergelijke

• Analytische geest

• Integer en discreet

• Proactief, assertief en hands-on

• Nauwkeurig

• bereid flexibel te werken

• stressbestendig en goede negotiator

• zich vlot kunnen uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels (Duits is een plus)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama