Tactisch Aankoper (Digitaal Vlaanderen) via Vlaanderen connect M/V/X

Beschrijving van de functie

Het Agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Tactisch Aankoper om het team PMO & Organisatie te versterken.

In deze rol ondersteun je het volledige aankoopproces van externe medewerkers en opdrachten en draag je bij aan de optimale werking van interne processen.

Waar kom je terecht?

Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa.

Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend.

We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken!

Wat zal je moeten doen?

Als Tactisch Aankoper ben je verantwoordelijk voor administratieve en procesmatige ondersteuning binnen het aankoopproces voor externe medewerkers en opdrachten. Je taken omvatten het volgende:

• Administratieve verwerking van de aankoop van een externe medewerker of opdracht.
• Verwerken van de gegevens van externe opdrachten.
• Optimaliseren van het inkoopproces voor externe medewerkers.
• Meewerken aan de optimalisatie van interne processen.
• Herkennen van verbeterpunten en deze voorstellen.
• Administratieve opstart van externe opdrachten.
• Aanvragen en verwerken van inkooporders.
• Contractmanagement en kwaliteitsvolle invoer van administratieve gegevens in een ERP-systeem.
• Correcte en accurate afwerking van alle bovenstaande taken.
• Beheer en optimalisatie van de profielen catalogus (zowel qua inhoud als prijs) voor externe medewerker
• Voeren van prijs onderhandelingen (individueel)
• Stakeholder management en in partnership de samenwerking met de leveranciers versterken.

Jouw profiel

Opleiding en ervaring

Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master.

Technische en persoonsgebonden competenties

Wij zijn op zoek naar een gedreven, ervaren en flexibel in te zetten Tactisch Aankoper die het aankoopteam komt versterken. Het is belangrijk dat je beschikt over volgende competenties:

· Je hebt affiniteit met het beheren en optimaliseren van aankoopprocessen en werkinstructies.

· Je hebt sterke analytische vaardigheden en een affiniteit om te werken in verschillende toolings.

· Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en interesse in het voeren van prijs onderhandelingen.

· Je bent een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden en je kan vlot en efficiënt samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders.

· Je bent een netwerker die een vertrouwensrelatie met de partners uitbouwt.

· Je denkt mee over nieuwe raamcontracten in de markt zetten ten behoeve van de organisatie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· Een aantrekkelijke brutoverloning

· Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· Een forfaitaire onkostenvergoeding

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een arbeidsongevallenverzekering

· Een opleidingsbudget

· Een laptop

· Een smartphone met abonnementsformule

· Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

· Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.