Interne organisatie, administratie en paper flow M/V/X

Beschrijving van de functie

Administratieve Medewerker (m/v/x) - Boekhouding & Interne Organisatie

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking en ondersteunt de boekhouding. Je werkt met de ERP-module en werkt nauw samen met de planning en directie om de rentabiliteit te bewaken en te verbeteren.

Kerntaken:

• Verwerken, controleren en digitaliseren van inkomende en uitgaande documenten (paper flow)
• Ondersteunen van de boekhouding: facturatie, betalingen, inboeken van documenten, debiteurenbeheer
• Beheren en optimaliseren van interne administratieve processen en dossiers
• Archiveren en digitaliseren van documenten
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en administraties binnen de bouwsector

Signaleren en implementeren van verbeteringen in de workflow

Vereiste kennis en vaardigheden:

• Kennis van boekhoudkundige principes en ervaring met ERP-systemen is een voordeel
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Ervaring met digitalisering en documentbeheer
• Discretie en betrouwbaarheid met vertrouwelijke informatie
• Proactieve, oplossingsgerichte houding
• Goede kennis van MS Office

Jouw profiel

• Kennis hebben gemaakt met ERP-systemen
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Ervaring met digitalisering en documentbeheer
• Discretie en betrouwbaarheid met vertrouwelijke informatie
• Proactieve, oplossingsgerichte houding
• Goede kennis van MS Office

Persoonlijke eigenschappen:

• Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
• Communicatief en klantgericht
• Flexibel en stressbestendig
• Teamspeler met zin voor initiatief
• Ambitie om mee te groeien met de organisatie

Pluspunten:

• Ervaring in een vergelijkbare functie of sector
• Kennis van bedrijfsprocessen en optimalisatie
• Affiniteit met IT en digitale tools
• Tweetaligheid (Nederlands/Frans) is een must

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Competitief loon, afgestemd op ervaring en opleiding
• Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling binnen een groeiende onderneming
• Familiale onderneming