Facilities Building Officer - Brussel M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een van onze klanten in Brussel zijn wij actief op zoek naar een Facilities Building Officer. Ben jij een echte duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen administratief beheer en werk op het terrein? Versterk dan een team waar jouw zin voor service het verschil maakt!

Binnen de afdeling Facilities is jouw missie essentieel: het garanderen van een optimale, veilige en comfortabele werkomgeving voor alle medewerkers. Je maakt deel uit van het Building Center team, dat verantwoordelijk is voor zowel de technische infrastructuur als de logistiek en het dagelijks welzijn op kantoor. Dit is een veelzijdige rol die actieve aanwezigheid op de vloer combineert met nauwkeurig administratief beheer.

Jouw profiel

• Talenkennis: Je bent bij voorkeur tweetalig (Nederlands/Frans).
• IT-vaardigheden: Grondige kennis van het Office-pakket (Excel, PowerPoint, Word).
• Ervaring: Ervaring in de horeca of evenementensector is een groot pluspunt (als vaste job of als jobstudent).
• Soft Skills:
  • Je bent een autonome multitasker die werk ziet en aanpakt.
  • Je bent organisatorisch sterk en blijft kalm onder stress.
  • Je bent bereid om de handen uit de mouwen te steken (afwisseling tussen fysiek werk en bureauwerk).

• Logistiek op het terrein: Het dagelijks op orde brengen van de coffee-corners, de cafetaria en de vergaderzalen (fysieke en dynamische taak).
• Administratief beheer: Inkomende e-mails behandelen en het ticketsysteem (ABRIS) beheren met een reactiesnelheid van 24 uur om aanvragers te informeren.
• Planning: Dagelijks de Outlook-kalenders bijwerken op basis van onvoorziene taken en prioriteiten.
• Teamondersteuning: Bijspringen bij de andere teamleden van het Building Team voor de opvolging van installaties en diverse administratieve taken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama