Backoffice medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een enthousiaste Backoffice Medewerker (Fulltime, vast contract). Ben jij administratief zeer sterk, flexibel en hou je van werken in een mooie groene omgeving? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega!

Taken :

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leden en bezoekers (telefonisch, via e-mail en aan de balie)
• Je verzorgt uiteenlopende administratieve taken (in- en uitgaande mail, ledenbeheer, inschrijvingen voor wedstrijden)
• Je ondersteunt bij het organiseren en opvolgen van wedstrijden (vooral op zondag)
• Je vult de shop aan, plaatst bestellingen en volgt de stock op
• Je checkt inkomende en uitgaande communicatie (mail, telefoon)
• Je ondersteunt bij sociale media
• Je werkt nauw samen met het team (iedereen kan alle taken uitvoeren)
• Je helpt bij het creëren van een gezellige sfeer, zowel voor leden als het team

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

Als backofficemedewerker herken je jezelf in onderstaand profiel :

• Je bent administratief zeer goed onderlegd en kan accuraat werken
• Je hebt een goede kennis van Excel en Canva
• Ervaring met sociale media is een must
• Je communiceert vlot in het Nederlands; Engels en Frans kunnen verstaan/schrijven is wenselijk (perfect hoeft niet)
• Je bent stressbestendig en weet overzicht te bewaren, ook bij drukte/wedstrijden
• Je hebt zin om te werken in een klein en hecht team, waar iedereen elkaar ondersteunt
• Je werkt graag fulltime (geen deeltijds), uren: maandag t/m vrijdag van 9u - 18u (+/- 30min pauze), plus 1 weekend per maand(wedstrijdbegeleiding)
• Je vindt het geen probleem af en toe flexibel te zijn met werkdagen/uren in geval van evenementen/wedstrijden
• Je staat open voor interne/extern opleidingen, o.a. over golf

De ideale collega is iemand...

• Flexibel naar dagen en uren
• Administratief sterk
• Minimum 5 jaar ervaring in een backoffice functie

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Duits (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

• Marktconform salaris - passend bij wat jij meebreng. Tussen 2500 en 3500 euro per maand

Zo zit het met je vakantie

• 20 wettelijke vakantiedagen

Andere leuke voordelen

• Een team van 5 energieke mensen die je elke dag inspireren.
• Een topplekje midden in het groen - waar frisse lucht standaard is inbegrepen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama