Administratief bediende HSE M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot met een uitgesproken interesse in Health, Safety & Environment? Werk je graag gestructureerd, cijfermatig én mensgericht? En wil je mee het verschil maken op vlak van veiligheid en procedures binnen een organisatie? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.

Jobomschrijving
Ben jij een sterke administratieve duizendpoot met een uitgesproken interesse in Health, Safety & Environment? Werk je graag gestructureerd, cijfermatig én mensgericht? En wil je mee het verschil maken op vlak van veiligheid en procedures binnen een organisatie? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.

In deze functie ben je een cruciale schakel binnen HSE en combineer je administratie, analyse en interne communicatie. De job is drieledig:

• HSE KPI's & rapportering
  
  • Je houdt de HSE KPI's up-to-date en vertaalt cijfers naar duidelijke rapporten en grafieken
  • Je werkt intensief met Excel (zeer goede kennis is essentieel)
  • Je zorgt ervoor dat HSE-data correct, overzichtelijk en bruikbaar is
• Documentbeheer & interne uitrol
  
  • Je beheert een nieuw documentbeheersysteem en waakt erover dat dit correct en consequent gebruikt wordt
  • Je houdt procedures, werkinstructies en documentatie actueel en toegankelijk
  • Je rolt het systeem intern mee uit, geeft opleidingen en blijft het actief onder de aandacht brengen
  • Je bent assertief genoeg om collega's hierin mee te nemen en het gebruik levendig te houden
• Algemene HSE-administratie & campagnes
  
  • Je stelt werkinstructies en procedures op rond veilig werken (overkoepelend voor alle functies)
  • Je ondersteunt bij HSE-campagnes en zorgt voor het nodige campagnemateriaal
  • Je werkt nauw samen met de preventieadviseur en ondersteunt waar nodig

Jouw profiel

Wie zoeken wij in deze Administratieve HSE functie?

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent administratief sterk en kan prioriteiten stellen
• Je hebt affiniteit met HSE of sterke affiniteit in HSE (geen preventieopleiding nodig)
• Je werkt zeer zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent communicatief sterk en durft zaken blijvend onder de aandacht te brengen
• Excel heeft voor jou weinig geheimen
• Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en goed Engels

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Waar kan je als administratief bediende HSE op rekenen?

• Een voltijds contract van - 40u/week
• Glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u00)
• 3 dagen kantoor - 2 dagen thuiswerk, in overleg met de preventieadviseur, tijdens de opleidingsperiode werk je volledig op kantoor
• Telewerkvergoeding: €20/maand
• Netto onkostenvergoeding: €6,14 per gewerkte dag
• Maaltijdcheques: €8
• Eco-cheques: €250/jaar
• 12 ADV-dagen + 2 extra bedrijfseigen verlofdagen
• Groeps- en hospitalisatieverzekering

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama