Sales Administrator & Calculator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een Belgisch engineeringbedrijf in Halle, gespecialiseerd in totaaloplossingen voor laagspanningsinstallaties en datacenterfaciliteiten. Ze ontwerpen, produceren en installeren hoogwaardige elektrische infrastructuur en modulaire datacenteroplossingen, waarbij kwaliteit, innovatie en maatwerk centraal staan.

Beschrijving van de functie

Voor een innovatief en sterk groeiend ingenieursbureau, actief in laagspanningsinstallaties en datacenterinfrastructuur, zijn wij op zoek naar een Sales Administrator & Calculator.

Deze organisatie fungeert als kenniscentrum en ontwikkelt geprefabriceerde modulaire datacenters (PMDC) en geavanceerde oplossingen voor AI-gedreven infrastructuren. Binnen de business unit Datacenter Facilities speel je een cruciale rol in het commerciële presales-proces, waarbij nauwkeurigheid, structuur en technisch-financieel inzicht centraal staan.

Je komt terecht in een omgeving waar sterk wordt ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden, binnen een collegiale en ondernemende cultuur.

Jouw rol:

Als Sales Administrator & Calculator ben je een sleutelfiguur binnen het presales-team. Je ondersteunt het salesteam administratief en analytisch en staat in voor kostprijsberekeningen, prijsramingen en basisconfiguraties volgens een vaste interne methodologie.

Je zorgt ervoor dat elk dossier technisch correct, financieel coherent en administratief volledig is voordat het wordt aangeboden aan de klant of wordt overgedragen aan Customer Delivery.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Verkoopadministratie & procesbeheer

• Beheren en opvolgen van presales-dossiers binnen het PMDC-proces
  

• Structureren en documenteren van klantvereisten, technische input en commerciële parameters
  

• Voorbereiden, controleren en finaliseren van offertes, calculaties, prijslijsten en standaardconfiguraties
  

• Correct aanmaken en onderhouden van CRM-gegevens
  

• Bewaken van deadlines, deliverables en interne processen
  

• Voorbereiden van verkoopevaluaties, presales-meetings en interne go/no-go-momenten

2. Berekeningen & PMDC-configuraties

• Opstellen van kostprijsberekeningen op basis van stuklijsten, standaardmodules en leveranciersinformatie
  

• Uitwerken van prijsramingen, voorlopige calculaties en marge-overzichten
  

• Controleren van consistentie tussen scope, prijzen en interne richtlijnen
  

• Opstellen van vergelijkings- en scenariotabellen

3. Orderopvolging & overdracht

• Administratief registreren, controleren en valideren van binnenkomende bestellingen
  

• Voorbereiden van een correcte overdracht naar Customer Delivery

4. Documentbeheer & kwaliteit

• Up-to-date houden van templates, prijstools en standaarddocumenten
  

• Zorgen voor correct versiebeheer en archivering
  

• Toezien op administratieve en kwaliteitsnormen

Jouw profiel

Jouw profiel :

• Bachelordiploma in bedrijfskunde, kantoorbeheer, technische administratie, economie of gelijkwaardig
  

• Zeer sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkstijl
  

• Ervaring in sales support, calculatie, offertebeheer of technische administratie
  

• Sterk analytisch inzicht en vlotte omgang met cijfers, tabellen en stuklijsten
  

• Goede kennis van MS Excel en CRM-systemen
  

• Interesse in datacentertechnologie is een pluspunt
  

• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)