Administratief bediende aankoopdienst M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief bediende op de aankoopdienst sta je samen met je collega's (een klein team) in voor het volledige aankoopgebeuren.

De activiteiten van jouw nieuwe werkgever? Bouwmaterialen, een eigen natuursteenbedrijf, een recyclagecentrum met containerservice en verschillende tankstations.

Jij bent actief voor de verschillende productgroepen, bouwartikelen in de winkels, ruwbouw en binnen- en buitenafwerking.

Je zorgt met je aankoopcollega's voor een correcte dataverwerking en prijsupdate van de ongeveer 120.000 producten, zodat het verkoopteam de correcte prijsgegevens in hun offertes verwerken.

Je zorgt voor de administratieve verwerking van de bestellingen bij onze leveranciers. Je bouwt een nauw contact op met de verschillende contactpersonen bij deze leveranciers, zowel commercieel als administratief, zodat je steeds bij hen terecht kunt voor bijkomende informatie en bijgevolg onze klanten kunnen genieten van een optimale service.

Je controleert de binnenkomende facturen.

Je waakt erover dat zowel de onderhandelde contractprijzen als de projectprijzen en afgesproken volumes steeds correct worden toegepast.

Je bent een belangrijke schakel voor de verschillende interne afdelingen zoals de boekhouding, de balieverkopers, de vakspecialisten, logistiek, .

Kortom: het afwisselend takenpakket zorgt voor een toffe mix tussen communicatie en cijfers.

Jouw profiel

Je hebt een professionele bachelor (of gelijkwaardig door ervaring), een eerste werkervaring als administratief bediende is een troef.

Je drukt je vlot uit in het Nederlands en je hebt kennis van het Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt, maar dus niet echt noodzakelijk.

Je werkt graag met cijfers, je hebt een goede kennis van Excel.

Je bent communicatief, je houdt van onderhandelen en denkt steeds in functie van oplossingen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)