Commercieel onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het bedrijf bestaat sinds 2019 en ontwikkelde zich tot een betrouwbare partner in facilitaire ondersteuning en eventorganisatie. Het verhuurt kantoorruimtes in Leuven en neemt daarbij het volledige gebouw- en facilitaire beheer op zich. Daarnaast biedt het professionele vergaderzalen aan, volledig afgestemd op de noden van elke klant. Tot slot organiseert het bedrijf opleidingen en kleinschalige events, waarbij het de volledige praktische uitwerking van A tot Z verzorgt.

Beschrijving van de functie

Ben jij een echte duizendpoot met een passie voor mensen en structuur? Op zoek naar een job als Commercieel onthaalmedewerker in Leuven? Solliciteer nu en versterk het team!

Jouw takenpakket als Commercieel onthaalmedewerker zal bestaan uit:

• Warm onthaal verzorgen: bezoekers ontvangen, telefoon beantwoorden, post verwerken en ad-hoc problemen oplossen.
• Office support: vergaderzalen reserveren, catering voorzien, materiaal klaarzetten en structuur brengen in dagelijkse processen.
• Commercieel-administratieve ondersteuning: eerste aanspreekpunt zijn, potentiële klanten te woord staan en offertes opmaken of aanpassen volgens klantbehoeften.
• Administratie: attesten opstellen, facturen opmaken en versturen, issues registreren en verbeterkansen detecteren (zoals offertes stroomlijnen of betere deals onderhandelen).
• Ad-hoc en proactieve taken: het eerste gezicht binnen Brightspace zijn, spontaan optimalisaties voorstellen en processen verbeteren.

Jouw profiel

Jouw profiel als Commercieel onthaalmedewerker:

• Je hebt de juiste mentaliteit: klantgericht, leergierig en gemotiveerd of je nu schoolverlater bent of al werkervaring op zak.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, andere talen zijn mooi meegenomen.
• Je bent ondernemend, hands-on, proactief, dynamisch en flexibel.
• Je bent servicegericht: je helpt graag mensen, ziet werk liggen, pakt dingen vast en laat niets slingeren.
• Je bent teamgericht, gastvrij en verantwoordelijk: je denkt in oplossingen, ondersteunt collega's en zet de klant altijd centraal.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)