Administratief medewerker patrimonium M/V/X

Beschrijving van de functie

Stel je voor: een wereld waarin jouw liefde voor bouwen en administratie samenkomen in een job met maatschappelijke relevantie. Klinkt boeiend? Dat is het ook! Jij gaat voor efficiëntie en dankzij jouw proactieve ingesteldheid neem jij heel wat zorgen weg. Klaar om de drijvende kracht te worden van de dagelijkse processen bij de dienst patrimonium? Solliciteer dan nu!

In het kort:

• Wat? Voltijds contract van onbepaalde duur
• Voorwaarde? Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma
• Waar? Provinciehuis Leuven bij de dienst patrimonium
• Solliciteer ten laatste 1 maart 2026

Wat houdt de job in?

Als administratieve duizendpoot zijn jouw kwaliteiten multi-inzetbaar. Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning voor de dienst patrimonium. Deze dienst bestaat uit een 40-tal collega's. Je staat onder andere in voor:

• De administratieve afhandeling van overheidsopdrachten van de dienst, waaronder aanvullingen in het dossieropvolgingssysteem met proces-verbalen, vorderingsstaten, verzekeringen, borgstellingen, .
• Het invoeren en opvolgen van deputatiedossiers. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het informeren van jouw collega-dossierbehandelaars over eventuele opmerkingen van bijvoorbeeld de dienst financiën.
• Het verzorgen van de in- en uitgaande briefwisseling.
• Het up-to-date houden van diverse overzichtslijsten (bv. over aankoop persoonlijke beschermingsmiddelen, gevolgde vormingen door de medewerkers.).
• De bestelling van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen voor medewerkers.
• Het inplannen van vergaderingen en overlegmomenten binnen de dienst en van diverse werkgroepen. Je legt de zalen en de catering vast en volgt deze boekingen op. Je zorgt voor efficiënte verslaggeving van deze vergaderingen.
• Het archiveren van de administratie van adresbestanden (van bijvoorbeeld aannemers) en dossiers.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkgesteld diploma (https://www.vlaanderen.be/vlaams-personeelsstatuut/bijlagen-vps/bijlage-2) (of bent deze aan het behalen).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

In ruil krijg jij:

• Voltijds contract van onbepaalde duur waarbij je start in salarisschaal C1.
• Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
• Bruto maandloon bij aanvang tussen € 2.396,43 en € 3.882,04. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (http://www.vlaamsbrabant.be/loonsimulator) (kies bij de simulatie voor loonschaal C1).
• 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega (https://www.vlaamsbrabant.be/nl/over-de-provincie/werken-bij-de-provincie/waarom-werken-bij-de-provincie)
• Fijne, hybride werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven.

Hoe verloopt jouw selectieproces?

1. Solliciteer ten laatste 1 maart 2026 via de sollicitatieknop. Laad zeker je motivatiebrief, cv en je hoogst behaalde diploma op in het Nederlands.
   • Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje bij de taal- en diplomavoorwaarden op onze website (https://www.vlaamsbrabant.be/nl/over-de-provincie/werken-bij-de-provincie/taal-en-diplomavoorwaarden).
   • Ondervind je problemen of ontving je geen bevestigingsmail onmiddellijk na je sollicitatie? Neem dan contact op met Kelly Vandenplas, medewerker werving en selectie via vacatures@vlaamsbrabant.be (mailto:vacatures@vlaamsbrabant.be) of via 016 26 77 26.

2. De selectie start met een screening van je cv en je motivatie voor de functie. Let op: bezorg je cv en motivatie in het Nederlands! Dit onderdeel is eliminerend. We beoordelen jouw motivatiebrief en cv op volgende criteria (dus zorg ervoor dat er voldoende info instaat):
   • Motivatie
   • Ervaring
   • Opleiding

3. Ben je geslaagd voor de cv-screening en ben je bij de 12 beste kandidaten? Dan ontvang je op 3 maart een digitale vaardigheidstest van het HR-kantoor Solvus. In jouw resultatenmail ontvang je een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt op 12 of 13 maart 2026 in het provinciehuis (Provincieplein 1, 3010 Leuven). Dit onderdeel duurt ongeveer een uur. Deelname aan het selectiegesprek is enkel mogelijk als je de digitale vaardigheidstest invulde.

Wanneer een van de best scorende geschikte kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens het selectieproces, wordt de volgende best scorende kandidaatuitgenodigd om deel te nemen aan het selectieproces. Noteer daarom alle data van het volledige selectieproces zorgvuldig in je agenda, ook als je in eerste instantie niet bent uitgenodigd. Er worden geen extra selectiedagen georganiseerd.

Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega!

Nog vragen?

• Over de jobinhoud:
  • Griet Sinnaeve, diensthoofd gebouwen, griet.sinnaeve@vlaamsbrabant.be (mailto:griet.sinnaeve@vlaamsbrabant.be), 016 26 75 55

• Over het selectieproces:
• Raadpleeg de rubriek 'Werken bij de provincie' op www.vlaamsbrabant.be (https://www.vlaamsbrabant.be/nl/over-de-provincie/werken-bij-de-provincie)
• Kelly Vandenplas, medewerker werving en selectie - vacatures@vlaamsbrabant.be (mailto:vacatures@vlaamsbrabant.be) - 016 26 77 26

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama