Management Assistant M/V M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf.

Functieomschrijving:

• Ondersteuning van het management
• Agenda- en correspondentiebeheer
• Strategisch beheer en coördinatie van agenda's
• Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie
• Bewaken van deadlines en acties
• Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan.
• Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties
• Back-up van de receptie
• Administratieve ondersteuning van OR en CPBW
• Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen
• Organisatie van professionele verplaatsingen
• Rapporteert aan de CEO

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt
• Tweetalig (NL/FR) met goede kennis van Engels en sterke communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama