DEELTIJDS ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER M/V/X

Beschrijving van de functie

Taken :

. Beantwoorden en doorschakelen van de telefonie

. Onderhoud van de website, update van de gegevens, sociale media, .

. Kantoorinrichting verzorgen: bestelling kantoormateriaal, kuisploeg en tuinman sturen

. Samenstellen van dossiers voor openbare architectuurwedstrijden, gegevens verzamelen en publiceren op het e-tender platform

. Project gerelateerde administratie ter ondersteuning van de ingenieurs en van de boekhouding

. Lay-out opzetten van de technische documentatie

. Team Building events organiseren

Jouw profiel

. Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

. Je hebt goede computervaardigheden: Microsoft Office pakket, sociale media

. Je bent behulpzaam en discreet, en je werkt nauwkeurig

. Je bent Nederlandstalig en kan je telefonisch uitdrukken in het Frans

. Zelfstandig werken en initiatief nemen typeren jou

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

. Deeltijds contract van onbepaalde duur : 20u/week met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en 12 ADV-dagen

. Je krijgt verantwoordelijkheid over je taken en je kiest zelf hoe je deze aanpakt en invulling geeft

. Toffe werksfeer, flexibiliteit

IRS Studiebureau is een ingenieurskantoor voor Stabiliteit en Speciale Technieken. Wij zijn gevestigd in Kortenberg en hebben ruim 30 jaar ervaring. Ons team bestaat uit een mix van werknemers met 30-20-10-5-1 jaar ervaring, waarbij de "anciens" zich met enthousiasme ontfermen over de nieuwe collega's en hen begeleiden in hun groeiproces.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama