Student Mobility Coordinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een bedrijf in hoogwaardige en innovatieve oplossingen voor interieurdesign en bouw, zoals laminaat- en vinylvloeren, panelen op houtbasis en isolatieplaten. Ben je een student met een master handelswetenschappen en zou je graag werken met facturatie, SAP en allerhande administratieve zaken? Heb je affiniteit in wagens? Je werkt namelijk in de Fleet afdeling.

Jouw profiel

Jouw talenten zijn:

• Je studeert momenteel een master handelswetenschappen, master business engineering, master TEW.
• Je hebt affiniteit met wagens.
• Je kan je verplaatsen in de regio Wielsbeke.
• Je bent 3 dagen in de week beschikbaar.
• Je hebt ervaring met administratie, SAP systeem, facuratie.

Jouw taken zijn:

•  Ondersteun de Fleetafdeling bij dagelijkse administratieve taken, zoals het verwerken van boetes, het afhandelen van e-mails en het beheren van schade.
• Neem verantwoordelijkheid voor poolauto's en tankkaarten, zorg ervoor dat alles in orde is en help af en toe bij verhuizingen.
• Neem actief deel aan de implementatie en integratie van een nieuwe tool voor fleetmanagement.
• Draag bij aan internationale projecten, zoals het harmoniseren van fleetbeleid in verschillende landen en het identificeren van mogelijke kostenbesparingen.
• Assisteren bij automatiseringsinitiatieven voor administratieve processen, waaronder boetes, schade en het aflopen van contracten.
• Ondersteunen van specifieke strategische projecten.
• Een proactieve en onafhankelijke aanpak hanteren, ideeën delen, vragen stellen en samenwerken met collega's en chauffeurs om workflows te verbeteren.
• Je werkt met een SAP systeem.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking