HR Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Werk je graag nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen van mensen én processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als HR Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de HR Generalist en het managementteam en zorgt ervoor dat alle HR- en administratieve processen soepel, correct en efficiënt verlopen.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie met organisatorische en facilitaire taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is.

Je rapporteert aan de HR Generalist en fungeert als betrouwbare back-up binnen het HR-team.

Wat ga je doen?

HR & personeelsadministratie

• Verwerken van overuren, tijdsregistratie en salarisgegevens.

• Verwerken van uren van uitzendkrachten.

• Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven.

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en meewerken aan HR policies.

• Aanmaken en beheren van personeelsdossiers.

• Ondersteunen bij verzekeringen, maaltijdcheques, opleidingen en medische onderzoeken.

• Voorbereiden van audits en aanleveren van HR-gerelateerde informatie.

Administratie & ondersteuning

• Beheer van inkomende telefoons en correspondentie.

• Verwerken en opvolgen van inkooporders (m.u.v. maintenance).

• Ondersteunen van de financiële administratie (HR-facturen, rapportages, personeelscijfers).

• Bestellen en beheren van kantoorartikelen, badges en drukwerk.

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerierszendingen.

• Aanmelden van bezoekers en aanmaken van toegangsbadges.

Organisatie & facilitaire ondersteuning

• Beheer van werkkleding.

• Organiseren van vergaderingen, lunches, diners en hotelreserveringen.

• Notuleren en archiveren van documenten.

• Ondersteunen bij de organisatie van personeelsevents.

• Contact onderhouden met externe partijen over facilitaire zaken.

Jouw profiel

• Je hebt een relevante opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve HR-functie.

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt een goede kennis van MS Office, met sterke Excel-vaardigheden.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

• Een centrale rol binnen een dynamische organisatie.

• Nauwe samenwerking met HR en management.

• Ruimte om processen te optimaliseren en mee te denken over verbeteringen.

• Een professionele werkomgeving waarin nauwkeurigheid en betrokkenheid gewaardeerd worden.