Management Assistant H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un Management Assistant (h-f-x) FR/NL dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à durée indéterminée à temps plein (40h/semaine). Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !

Beschrijving van de functie

Description des tâches

Gestion administrative générale :

• Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;
• Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;
• Gestion de la boîte e-mail générale ;
• Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats.).

Organisation & Logistique :

• Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;
• Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;
• Suivi des participations aux événements immobiliers.

Gestion documentaire & suivi administratif :

• Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;
• Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;
• Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.

Office Management :

• Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;
• Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.

Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :

• Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;
• Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.

Coordination & mise à jour des bases de données :

• Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;
• Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux.).

Communication & réseaux sociaux :

• Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.

Missions ad hoc :

• Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Profil recherché

• Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;
• Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;
• Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;
• Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;
• Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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