Tijdelijke Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit bedrijf is een internationale marktleider in oplossingen voor ground support equipment binnen de luchtvaartsector. Het bedrijf specialiseert zich in de verhuur, het onderhoud en het volledige vlootbeheer van materieel dat wordt gebruikt door luchthavens, luchtvaartmaatschappijen en afhandelingsbedrijven.

Beschrijving van de functie

Wij zoeken een mature, zelfstandige en flexibele Office Assistant om tijdelijk een zieke collega te vervangen. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en biedt brede administratieve en facilitaire ondersteuning.

• Toegangsbeheer via geautomatiseerd bezoekerssysteem en openen vanop afstand;
• Telefonisch onthaal en doorverbinden van oproepen;
• Behandelen van de algemene info-mailbox;
• Bestellen en beheren van kantoormaterialen;
• Verwerking van inkomende en uitgaande post;
• Allround administratieve ondersteuning;
• Vergaderzalen klaarzetten, netjes houden en coördineren van zitplaatsplanning;
• Printen van brochures en documenten;
• Bestellen van lunches en coördineren van catering;
• Taxi's boeken voor medewerkers en bezoekers;
• Brede facility-ondersteuning;
• Bezoekers 's ochtends vroeg binnenlaten (soms reeds om 8u);
• 's Avonds laatste aanwezig zijn wanneer klanten nog in het gebouw zijn;
• Flexibel omgaan met werkuren waar nodig

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Vlotte kennis van Nederlands (voor bestellingen en communicatie);
• Goede kennis van Engels, de voertaal op kantoor;
• Matuur, discreet en vertrouwelijk met gegevens;
• Snel kunnen schakelen en nieuwe taken vlot oppikken;
• Zelfstandig, verantwoordelijk en gestructureerd.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama