Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit bedrijf is een toonaangevende multispecialist in energiesystemen, actief in België en Luxemburg, met expertise in gebouwen, industrie en infrastructuur. Het ontwerpt, bouwt en onderhoudt elektrische, industriële, klimaat- en energie-installaties voor uiteenlopende sectoren. Met ruim 1.300 medewerkers en meerdere vestigingen levert het innovatieve, betrouwbare en geïntegreerde energieoplossingen op maat.

Beschrijving van de functie

Als Payroll Officer binnen de divisie INFRA ben je verantwoordelijk voor het volledige en dagelijkse personeelsbeheer van zowel arbeiders als bedienden. Je zorgt voor een correcte, tijdige en nauwkeurige administratie en speelt een sleutelrol in een vlot lopende HR-dienst.

Jouw takenpakket

• Uitvoeren van DIMONA-aangiftes voor in- en uitdiensttredingen.
• Administratief beheer van personeelsdossiers, inclusief sociale documenten, verzekeringen en alle relevante HR-informatie.
• Registratie en opvolging van afwezigheden, zoals ziekte, arbeidsongevallen, economische werkloosheid en andere vormen van verlof.
• Verwerken van lonen voor zowel arbeiders als bedienden, inclusief controle van variabelen en tijdsregistraties.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat voor correcte loonverwerking en dossiers.
• Opstellen van eindafrekeningen bij uitdiensttreding.
• Voorbereiden en aanleveren van diverse HR-rapporteringen, o.a. rond afwezigheden en personeelsgegevens.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in Human Resources, Rechten, Economie of een gelijkwaardige studierichting.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een senior payrollfunctie, bij voorkeur binnen een multidisciplinaire of complexe organisatie.
• Je hebt een uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving, inclusief meerdere paritaire comités.
• Je communiceert vloeiend in Nederlands en Frans.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch, gestructureerd en zeer precies, met oog voor detail in elke fase van de loonverwerking.
• Ervaring met HR- en payrolltools zoals Workday en Presta is een belangrijk pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)