Administratief Bediende - planner M/V/X

Beschrijving van de functie

Het bedrijf is gelegen op het industrieterrein in Tienen.

Voor een gespecialiseerd familiebedrijf in Tienen, actief in glazen schuifwanden, zoeken wij een ervaren en bijzonder nauwkeurige back office verantwoordelijke. Deze functie is cruciaal binnen de organisatie en vereist sterk organisatorisch inzicht, foutloze administratie en professionele communicatie met klanten, collega's en leveranciers.

Dit is geen uitvoerende administratieve job, maar een sleutelrol voor iemand die structuur brengt, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid opneemt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het volledig administratief en planningsmatig beheer van projecten, van order tot oplevering
• Opstellen, beheren en bewaken van interne en externe projectplanningen
• Correct en consequent invoeren en opvolgen van projecten in het ERP-systeem
• Verzenden van orderbevestigingen en strikte opvolging van lever- en productietermijnen
• Administratieve voorbereiding en opvolging van productieorders
• Professionele afstemming met klanten over leveringen, werven en timing
• Coördinatie tussen interne afdelingen (productie, projectleiding) en externe leveranciers
• Volledige opvolging en organisatie van naservice- en serviceaanvragen
• Administratieve en technische ondersteuning van projectleiders
• Actief meewerken aan het technisch beoordelen en aanpassen van CAD-plannen (indien van toepassing)
• Fouten of gebrek aan opvolging hebben rechtstreeks impact op klanten en productie - nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn absoluut essentieel.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

De nieuwe administratieve kracht die we zoeken voldoet aan zo veel mogelijk puntjes hieronder: 

• Minstens 5 jaar aantoonbare, stabiele ervaring in een administratieve en/of planningsfunctie
• Je werkt uiterst gestructureerd, nauwkeurig en planmatig, ook onder tijdsdruk
• Je bewaart overzicht over meerdere dossiers tegelijk en stelt correct prioriteiten
• Je communiceert professioneel, duidelijk en oplossingsgericht met klanten en collega's
• Je kan volledig zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk binnen een team
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans (vereist). Portugees is een duidelijke meerwaarde
• Ervaring in een productie-, technische of bouwomgeving is sterk aangewezen
• Je hebt technisch inzicht en affiniteit (dit is geen pure administratieve functie)
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Odoo) is een belangrijke troef
• Kennis van CAD-programma's (AutoCAD, SolidWorks of gelijkaardig) is een pluspun
• Deze functie is niet geschikt voor starters of kandidaten die vooral uitvoerend administratief werk zoeken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een vaste voltijdse functie (38u/week) in een stabiel en groeiend bedrijf
• Flexibele werkuren: maandag tot vrijdag van 9u00 tot 17u30
• Een aantrekkelijk loonpakket in functie van ervaring en verantwoordelijkheden
• Maaltijdcheques (€8/dag)
• Ecocheques
• GSM met abonnement + laptop
• Vaste onkostenvergoeding
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een professioneel en gezond bedrijf
• Een collegiale, no-nonsense werksfeer in een moderne en warme werkomgeving
• Geen schrik van de kantoorhond :)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama