Student Fleet Administrator & Process Support M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een student met passie voor efficiëntie en een hart voor de automotive sector? Voor onze klant, een internationale koploper in innovatieve interieuroplossingen (denk aan hoogwaardige laminaat- en vinylvloeren, panelen en isolatie), zijn wij op zoek naar een administratief talent voor de Fleet afdeling.

In deze rol krijg je de unieke kans om de theorie bachelor/ master om te zetten in de praktijk. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar innovatie niet stopt bij de producten, maar ook centraal staat in de bedrijfsvoering. Je ondersteunt het wagenparkbeheer op zowel operationeel als strategisch niveau.

Jouw profiel

Jouw talenten zijn:

• Je studeert momenteel een 3de bachelor of master en je doet een bedrijfseconmische, hr richting).
• Je ziet het zitten om te werken binnen de Fleet afdeling.
• Je kan je verplaatsen in de regio Wielsbeke.
• Je bent 3 dagen in de week beschikbaar.
• Je hebt ervaring met administratie, SAP systeem, facuratie.

Jouw taken zijn:

•  Ondersteun de Fleetafdeling bij dagelijkse administratieve taken, zoals het verwerken van boetes, het afhandelen van e-mails en het beheren van schade.
• Neem verantwoordelijkheid voor poolauto's en tankkaarten, zorg ervoor dat alles in orde is en help af en toe bij verhuizingen.
• Neem actief deel aan de implementatie en integratie van een nieuwe tool voor fleetmanagement.
• Draag bij aan internationale projecten, zoals het harmoniseren van fleetbeleid in verschillende landen en het identificeren van mogelijke kostenbesparingen.
• Assisteren bij automatiseringsinitiatieven voor administratieve processen, waaronder boetes, schade en het aflopen van contracten.
• Ondersteunen van specifieke strategische projecten.
• Een proactieve en onafhankelijke aanpak hanteren, ideeën delen, vragen stellen en samenwerken met collega's en chauffeurs om workflows te verbeteren.
• Je werkt met een SAP systeem.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking