Responsable Administration Import & Reporting Financier H/F/X

Beschrijving van de functie

Pour notre client spécialisé dans l'importation directe de produits italiens vers la Belgique, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) financier(ère) avec un fort accent sur les obligations liées à l'importation, aux formalités douanières et au reporting financier.

Dans ce rôle clé, vous assurez le suivi administratif et financier des flux internationaux de marchandises. Vous garantissez la conformité douanière, fiscale et administrative des importations et contribuez à la sécurisation financière du groupe. Rattaché(e) fonctionnellement au CFO groupe et hiérarchiquement au Site Leader, vous évoluez dans un environnement financier international exigeant, axé sur la rigueur, la conformité et la maîtrise des risques.

Administration Import & Douane

• Établir et introduire les déclarations Intrastat
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des déclarations douanières
• Calculer et contrôler les droits d'importation, taxes et TVA à l'importation
• Assurer le traitement administratif et le contrôle des documents d'importation (CMR, factures fournisseurs, certificats d'origine, documents douaniers, accises, etc.)
• Veiller au respect des obligations légales et suivre les évolutions en matière de commerce international
• Entretenir les contacts avec les autorités douanières, partenaires logistiques et prestataires externes
• Préparer les dossiers dans le cadre de contrôles ou d'audits
• Suivi de certains dossiers clients spécifique

Reporting financier & soutien administratif

• Soutenir l'élaboration des reportings financiers liés aux flux d'importation
• Collecter, structurer et analyser les données financières
• Préparer des rapports mensuels et périodiques à destination du management
• Participer au suivi budgétaire et aux prévisions financières
• Veiller au respect des procédures internes et à la conformité
• Contribuer à l'optimisation continue des processus et systèmes financiers
• Par votre rigueur et votre expertise, vous jouez un rôle essentiel dans la maîtrise des risques douaniers et fiscaux du groupe.

• Bachelier en finance, comptabilité, économie, gestion logistique ou expérience équivalente
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire (import, douane, commerce international ou administration financière spécialisée)
• Bonne connaissance de la réglementation TVA et des procédures d'importation
• Connaissance des accises et des documents douaniers est un atout
• Maîtrise d'Excel et de la suite Office 365
• La connaissance de l'ERP Business Central (BC) constitue un plus
• Français courant
• Notions de néerlandais appréciée 
• La connaissance de l'italien
• Esprit administratif rigoureux et structuré
• Bonne capacité analytique et aisance avec les chiffres
• Autonome, proactif(ve) et responsable

• Mission longue durée. 
• Semaine de 38 heures (Commence : Lundi 8h-16h30 / Mardi 8h-17h00 / Mercredi 8h-17h00 / Jeudi 8h30-17h00 / Vendredi 8h30-15h00)
• Possibilités de développement professionnel

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

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