Order Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een grote speler binnen de industriële automatisering te Asse, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Order Administrator om het team te versterken. Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag klantgericht? Dan is mogelijks de perfecte nieuwe uitdaging voor jou.

Jouw takenpakket als Order Administrator:

* Verwerken, controleren en invoeren van klantorders in het systeem
* Verifiëren van prijzen, aantallen, leveringsvoorwaarden en klantgegeven
* Bevestigen van bestellingen en opvolgen van de orderstatus
* Informeren van klanten over levertijden, producten en facturatie
* Behandelen van vragen, klachten en eventuele problemen rond bestellingen
* Nauwe samenwerking met interne afdelingen zoals logistiek, magazijn, productie en sales
* Signaleren en oplossen van afwijkingen in orders, leveringen of voorraad
* Administratief beheren en archiveren van ordergegevens in ERP- en CRM-systemen
* Verwerken van retourzendingen en opstellen van rapportages
* Ondersteunen van het salesteam bij offertes en prijsaanvragen

Jouw profiel

Het ideale profiel als Order Administrator:

* Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
* Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega's
* Je bent administratief sterk en vertrouwd met ERP- en CRM-systemen
* Je kan goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig bij deadlines
* Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief bij problemen
* Je werkt graag samen met verschillende interne teams
* Ervaring in orderverwerking of een gelijkaardige administratieve functie is een plus

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Order Administrator:

* Een voltijdse functie
* Een vast contract na een geslaagde interim periode
* Een aantrekkelijk salaris van €2800 - €3400 bruto/maand
* Een fijne werkomgeving met aandacht voor teamwork en persoonlijke ontwikkeling

Interesse in deze functie als Order Administrator? Solliciteer snel online.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama