Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de autosector? Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Aalst zoeken wij een proactieve collega die niet houdt van louter uitvoerend werk, maar juist kansen ziet en zaken aanpakt. In deze veelzijdige rol ontlast je het team en zorg je dat de volledige administratieve flow rondom de voertuigen vlekkeloos verloopt. Je komt terecht in een informele werksfeer waar eigen initiatief enorm gewaardeerd wordt en waar je de kans krijgt om mee te groeien met de organisatie.

Heb je vragen? Mail dan naar office.oost-vlaanderen@randstad.be of bel 09 224 10 30. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Jouw profiel

• Affiniteit met automotive: Je hebt ervaring of een sterke kennis van de autosector (bijv. als Sales of After Sales Advisor). Een interesse in de sector is zeker een must!
• Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans (nodig voor contact met leveranciers en prijsaanvragen).
• Hands-on mentaliteit: Je ziet werk liggen, bent stressbestendig en springt graag bij waar nodig in een hecht KMO-team.
• Nauwkeurig & technisch: Je hebt oog voor detail, bijvoorbeeld bij het opmeten van voertuigschade of het beheren van technische documentatie.
• IT-vaardig: Je werkt vlot met MS Office (Word/Excel) en leert snel werken met een ERP-pakket.

• Dossierbeheer van A tot Z: Je maakt verkoopdossiers aan en zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) over de juiste documenten beschikt. Heb je ervaring met COC attesten en ken je wat van voertuigdossiers? Dan heb je al een streepje voor!
• Je ontvangt nieuwe voertuigen, voert schadecontroles uit en registreert alles correct in het systeem. Daarnaast regel je ook het transport en de preregistratie.
• Je staat in voor het onthaal en doorverwijzing van internationale klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Prijsoffertes opvragen bij leveranciers, de voorraad van kantoormateriaal en werkkledij checken en bestellen, artikelen afboeken voor techniekers en allerhande andere administratieve taken zullen tot jouw pakket behoren.
• Je ondersteunt de facturatieafdeling door gegevens te controleren en het klassement op orde te houden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een functie met optie tot een vast contract waarbij je snel kunt opstarten (bij voorkeur maart).
• Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Een voltijdse functie (37,5u) met een vast rooster van 08:15 tot 16:45. Je geniet van 9 betaalde ADV-dagen per jaar.
• Extra's: vanaf je vast in dienst treedt komt daar een groepsverzekering, mogelijkheid tot een hospitalisatieverzekering, fietsleasing en toegang tot Benefits@work bovenop.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama