Management Assistant - Wilrijk - tijdelijk tot september M/V/X

Beschrijving van de functie

Stel je voor dat je de drijvende kracht bent achter een internationaal managementteam binnen een wereldleider in industriële oplossingen. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om een directe impact te hebben op een duurzame toekomst door organisatorische en administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen. Je komt terecht in een omgeving waar innovatie en passie centraal staan en waar jouw proactieve aanpak echt het verschil maakt voor de divisie Industrial Air. Hier bouw je mee aan de wereld van morgen, ondersteund door een team dat ondernemerschap en persoonlijke groei stimuleert.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Kwalificaties

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je communiceert vloeiend en professioneel in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• MS Office kent voor jou geen geheimen; je werkt vlot met de verschillende tools om rapporten en presentaties te digitaliseren.
• Je bent een organisatorisch talent dat prioriteiten stelt en rustig blijft, zelfs wanneer de druk toeneemt.
• Een proactieve en flexibele instelling is jouw tweede natuur.
• Belangrijk: Heb je een sterke motivatie maar vink je nog niet alle vakjes af? We geloven in "hire for attitude & train for skills" en bieden on-the-job training aan om je volledig klaar te stomen.

Hoofdverantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en het plannen van strategische vergaderingen.
• Voorbereiden van hoogwaardige presentaties, rapporten en nauwkeurige vertalingen.
• Volledige organisatie van internationale zakenreizen, inclusief de afhandeling van visumaanvragen en reisdocumenten.
• Coördineren van bezoeken voor externe partners, klanten en leveranciers, waarbij je transport, verblijf en rondleidingen faciliteert.
• Organiseren van seminaries en events, zowel in België als op internationale locaties.
• Onderhouden van nauwe contacten met collega-assistants en internationale vestigingen wereldwijd.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Salaris en premies

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk voor een optimale balans tussen je privéleven en je ambities.
• Toegang tot een eigen hoogwaardig trainingscenter voor levenslang leren en professionele ontwikkeling.
• Een inclusieve cultuur gebaseerd op respect en familiegevoel, waar je na de inspanning welkom bent voor een drankje.

Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer nu en word de onmisbare schakel in ons internationale team!