Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij sterk payroll en personeelsadministratie? Wil je meebouwen aan een veilige en betrouwbare werkomgeving binnen een internationale context? Dan ben jij misschien de Payroll Officer die wij zoeken. In deze functie krijg je de kans om écht impact te maken: je zorgt er niet alleen voor dat medewerkers correct en tijdig worden betaald, maar je draagt ook bij aan de optimalisatie van onze administratieve processen.

 Binnen deze actieve rol neem jij als Payroll Officer het volgende op jou:

• Loonverwerking: Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor een toegewezen groep arbeiders en bedienden. Controle, opvolging en rapportering behoren tot jouw kernverantwoordelijkheden.
• Personeelsadministratie: Jij zorgt ervoor dat personeelsdossiers volledig, correct en up-to-date zijn. Je controleert nieuwe medewerkersdossiers en volgt nauwgezet de administratieve flow op.
• Opmaak sociale documenten: Denk aan C4's, vakantie-attesten, medische attesten. Als Payroll Officer voorzie jij de juiste documenten op het juiste moment.
• Contact met externe partners: RVA, mutualiteiten, vakbonden... Jij onderhoudt de nodige contacten en zorgt dat onze dossiers correct worden behandeld waar tussenkomst van de werkgever vereist is.
• Procesverbetering: Jij denkt proactief mee over de verbetering van onze HR-processen. Je detecteert knelpunten, stelt optimalisaties voor en helpt bij de implementatie.
• Adviesverlening: Interne medewerkers kunnen bij jou terecht voor informatie over hun loon, sociale wetgeving of personeelsadministratie. Je vertaalt complexe regelgeving op een begrijpelijke manier.

Jouw profiel

Jij past perfect in deze rol als Payroll Officer wanneer je jezelf herkent in het volgende profiel:

• Je hebt een bachelor diploma (of gelijkwaardige ervaring) in een relevante richting.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen payroll of personeelsadministratie.
• Je beschikt over diepgaande kennis van payrollsystemen. Ervaring met Eblox Payroll (SD Worx) is een troef.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
• Je werkt nauwkeurig, bent discreet en weet je hoofd koel te houden, ook in drukke periodes.
• Je bent klantgericht, professioneel en je weet van aanpakken.
• Je kan vlot werken met MS Office en je leert snel nieuwe softwaretools aan (kennis van SAP SuccessFactors is mooi meegenomen).
• Je bent leergierig en volgt evoluties in sociale wetgeving graag op de voet.

Voordelen van de betrekking

Als Payroll Officer kom je terecht in een solide en dynamische organisatie waar jouw inzet écht telt. Je krijgt:

. Een contract van onbepaalde duur.

. Brutosalaris: €3000 - €4000 / maand

. extralegale voordelen:

? Maaltijdcheques

? Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering

? Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week

? 20 wettelijke verlofdagen 12 ADV-dagen

. Reële kansen op groei en opleiding binnen jouw vakgebied.

. Een gezonde werk-privébalans, met mogelijkheid tot 90% tewerkstelling.

. Deelname aan welzijnsprogramma's en personeelsinitiatieven (zoals sportevents, workshops, enz.)

. Een open, collegiale werksfeer waar je ruimte krijgt om initiatief te nemen.

Ben jij klaar om als Payroll Officer het verschil te maken? Laat van je horen en solliciteer vandaag nog. 

#HRT2026