HR administratief talent M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je bouwt een duurzame klantenrelatie op met de wetenschapsgroepen. Daarbij ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische begeleiding van de procedures van rekrutering, aanstelling, benoeming, bevordering, evaluatie en uitstroom.
• Je zorgt voor informatieverstrekking aan beleidsverantwoordelijken.
• Je brengt in afstemming met de klanten en in overleg met de adviseurs en dossierbeheerders de dossiers administratief tot een goed einde.
• Je behandelt complexe dossiers, je werkt flexibel mee aan oplossingen en je treedt bemiddelend op tussen verschillende stakeholders wanneer nodig.
• In overleg met de beleidsverantwoordelijken zorg je voor de organisatie en voorbereiding van de vergaderingen en commissies waar alle belangrijke aanwervings- en loopbaanbeslissingen worden genomen. Je zorgt voor een efficiënt verloop en een nauwgezette opvolging.
• Je zoekt actief naar optimalisaties voor een meer klantvriendelijke en beleidsmatig correcte aansturing en opvolging van de verschillende administratieve beslissingsflows.
• Samen met je collega's van het ZAP-team en de bredere businessondersteuning, werk je mee aan een universiteitsbreed beleid en zorg je voor inhoudelijke inbreng in ruimere HR-projecten.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt affiniteit met HR-processen.
• Je hebt ervaring met courante computertoepassingen die planning, overzicht en opvolging van dossiers mogelijk maken. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je bent organisatorisch sterk en kan systematisch overzicht bewaren in een complexe en steeds veranderende omgeving.
• Je kan op een professionele wijze omgaan met een veelheid aan complexe en confidentiële gegevens.
• Je werkt nauwgezet en hebt aandacht voor het efficiënt verloop van de processen.
• Je hebt sterke sociale vaardigheden en een goede dosis diplomatie.
• Je bent een teamspeler.
• Je drukt je vlot en professioneel uit in het Nederlands en het Engels (zowel schriftelijk als mondeling).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je werkt in een klein team en in een aangename omgeving in het centrum van Leuven. We beogen een voltijdse arbeidsovereenkomst (80% is ook mogelijk) van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een uitgebreider opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.  We nemen al je opgebouwde anciënniteit in rekening. Na je inwerkperiode kan je ook regelmatig thuis werken. Hiernaast bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, een aangename vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, ecocheques en nog veel meer. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden via de jobsite.