Financieel medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als enig financieel medewerker ondersteun je de directeur bij de optimalisering en de implementatie van de financiële stromen, rekening houdend met de KU Leuven vereisten en de specifieke vereisten van de klanten en/of leveranciers van UPL. Als specialist denk je mee over nieuwe rapporteringsmodellen, financiële rapportages en prognoses, en implementeer je ze. Daarnaast sta je ook in voor de verwerking van alle financiële verrichtingen binnen UPL en dit alles in functie van het uitgeefproces. In jouw rol van expert fungeer je als aanspreekpunt voor financiële vragen, zowel op het vlak van beleidsondersteuning als op vlak van verwerking van de financiële stromen.

• Je hebt inhoudelijke kennis en begrip van de business en werkt van daaruit adviserend/ specialistisch
• Je beheert zelfstandig en proactief de kredieten en gaat daarbij op zoek naar optimale inzet van de beschikbare middelen
• Je analyseert de financiële stromen binnen de uitgeverij en doet voorstellen ter optimalisatie in functie van het uitgeefproces
• Je ontwikkelt samen met de directeur van UPL financiële rapporteringsmodellen en voert complexe rapportages uit
• Je staat in voor de financiële administratie van de uitgeverij: je superviseert de bestellingen van zowel interne als externe klanten, en zorgt voor een correcte verwerking van de transacties met internationale distributeurs
• Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van de uitgeverij waaronder het leverbaar maken van nieuwe titels en het stockbeheer
• Je maakt (mee) de begroting op
• Je staat mee in voor projectopvolging en het proactief beheren en optimaliseren van projectbudgetten
• Je blijft op de hoogte van alle processen en procedures van de Centrale Financiële Diensten en zorgt voor informatiedoorstroming naar wie het aanbelangt

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een soortgelijke functie is een meerwaarde
• Je kunt vlot werken met MS Office-toepassingen zoals Excel, kennis van SAP is een pluspunt
• Je kunt zelfstandig werken en bent bereid tot continue bijscholing
• Je hebt goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een proactieve werkhouding en je bent flexibel ingesteld
• Je bent commercieel, klantgericht, discreet en hebt een collegiale houding

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We beogen een deeltijdse (80%) tewerkstelling en bieden een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. 

KU Leuven biedt bovendien heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama