Studietrajectbegeleider, monitor en ombuds M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor je verantwoordelijkheden als studietrajectbegeleider werk je samen met drie naaste collega studieloopbaanbegeleiders. Wat houdt dit in?  

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de studenten bachelor in de ingenieurswetenschappen. 
• Je ondersteunt, adviseert en coacht studenten van de bachelor in de ingenieurswetenschappen bij het uitstippelen van hun studietraject, de samenstelling van hun vakkenpakket of studie-aanpak. 
• Je staat klaar voor de studenten tijdens de drukke gesprekperiode na het vrijgeven van de punten. 
• Je begeleidt studenten door individuele momenten en via infosessies in groep. 
• Je hebt een coachende aanpak, met oog voor bijzondere individuele omstandigheden, inclusief functiebeperkingen, van de student. 
• Het onderwijs- en examenreglement kent voor jou geen geheimen en de implementatie ervan verloopt vlot. 
• Je adviseert de faculteit over de toepassing van het onderwijs- en examenreglement en de facultaire aanvullingen. 

Als ombuds werk je met twee naaste collega-ombudsen van de bachelor ingenieurswetenschappen. Hoe jouw verantwoordelijkheden eruitzien? 

• Je bent de vertrouwenspersoon voor studenten met vragen rond onderwijsverzorging die, omwille van hun persoonsgebondenheid, niet afdoende kunnen worden behandeld door de reguliere facultaire instanties. 
• Je bemiddelt deskundig tussen docent(en), student(en) en beleidsinstanties. 

Als monitor werk je samen met de zeven monitoren van de dienst studentenbegeleiding. Wat houdt dit in? 

• Je verzorgt de vakinhoudelijke studiebegeleiding voor één of meerdere opleidingsonderdelen uit de 1e fase van de bachelor in de ingenieurswetenschappen of bachelor in de ingenieurswetenschappen: architectuur. Het concrete vakkenpakket wordt in overleg vastgelegd, en wordt typisch uitgebreid over de jaren heen. 
• Je verleent onderwijsondersteuning aan de didactische teams van de opleidingsonderdelen waarvoor je de vakinhoudelijke ondersteuning voorziet. 
• Je neemt initiatief ter vernieuwing en ontwikkeling van de opleidingsonderdelen waarvoor je ondersteuning biedt. 

Jouw profiel

Om deze job met verve te vervullen verwachten we van onze nieuwe collega:  

• een master of science in de ingenieurswetenschappen (architectuur) of een master of science in de wiskunde of fysica; 
• relevante ervaring in het begeleiden van studenten; 
• een goed analytisch vermogen en zin voor initiatief; 
• een positieve ingesteldheid en een oplossingsgerichte mentaliteit; 
• uitstekende communicatievaardigheden om nauw samen te werken met collega's, studenten en docenten;
• een goeie dosis zelfstandigheid en maturiteit; 
• een hart voor onderwijs, onderwijsvernieuwing en kwaliteitszorg. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We bieden je een contract aan van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking (100%) vanaf 1 april 2026, maar de startdatum is bespreekbaar. Let op, deze functie leent zich niet tot een permanent deeltijdse invulling.We denken graag mee na over een haalbare combinatie werk-privé op jouw en onze maat. We houden ervan zowel voldoende op de werkvloer aanwezig te zijn als te kunnen telewerken van thuis uit; volgens onze teamafspraken hybride werken en na je inwerkperiode. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Inschaling is afhankelijk van je ervaring en competenties. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets,... 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama