Administratief medewerker Backoffice M/V/X

Beschrijving van de functie

Bij SlaagTAT helpen wij studenten te slagen voor het toelatingsexamen Geneeskunde. Je beantwoordt per mail vragen van vooral studenten over onze diensten en de toelatingsexamens.

Backoffice taken:

• Mailbox beantwoorden
• Opstart studenten (werken met google sheet, student toegang geven tot leerplatform, map op sharepoint maken waarop student zijn uitwerkingen later uploadt, ..) Dit gaat ongeveer 200-250 keer per jaar zijn. Elke keer duurt het ongeveer 30 min.
• Aanwezigheid tijdens de eerste lesdag van een groepsles reeks
• Organisatie groepslessen (datums, inplannen google calendar, ..)
• Kennistesten organisatie
• Repetitive taken (nieuw vragen en leerstof materiaal toevoegen op SlaagTAT platform)
• Flyeren
• Flyer activiteit organisatie
• Proefexamens organisatie (lokaal voorbereiding, afdruk werk, ..)
• Meetings met backoffice team
• Aanspreekpunt met drukkerij Duplico. Opvolgen van het print werk. Worden de cursussen op tijd geprint etc.
• Organisatie van activiteiten binnen SlaagTAT

Later:

• Infogesprekken lesgevers "online"
• Startgesprekken lesgevers "fysiek"
• Infogesprekken studenten "online"
• Sociale media
• Telefonisch contact opnemen met studenten en collega's.

Jouw profiel

• Je kan vlot met een computer werken, bijvoorbeeld Google Sheets.
• Je hebt kennis van toelatingsexamens of kan hier makkelijk over bijleren.
• Je schrijft foutloos Nederlands.
• Je beantwoord mails op een formele en professionele manier.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Je kan je werk zelf flexibel inplannen.
• Je werkt op zaterdag.
• Nadat je de job onder de knie hebt, kan je eventueel thuiswerken.
• Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama